charge accueil gestion administrative, administratif H/F - EC22749

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 36 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

charge accueil gestion administrative, administratif H/F - EC22749 Sous l'autorité hiérarchique du responsable du guichet famille, le chargé d'accueil et de gestion administrative, administratif est polyvalent. A ce titre, il assure des missions d'accueil, de renseignement, de prise de rendez-vous et d'orientation. Il assure également l'accueil téléphonique des familles et traite leurs demandes. Il a en charge le recueil et le traitement ou suivi des demandes d'inscriptions scolaires, périscolaires, extrascolaires et petite enfance. Il procède, en tant que ... à l'encaissement des prestations familles en lien avec le régisseur de la collectivité. Il assure le traitement des réclamations, la mise à jour des coordonnées des familles et le suivi des comptes familles sur le logiciel métier. Il travaille en relation étroite avec les Directions métiers de la DGA Politiques Educatives et en collaboration avec le Guichet unique. Il est missionné en qualité de « référent » sur l'une des thématiques prise en charge par le Guichet famille.
- Accueillir et renseigner le public, physiquement, par téléphone et par courriel sur toutes les prestations familles délivrées par la collectivité
- Répondre aux demandes des usagers par téléphone, par courriel, par courrier et en face à face
- Enregistrer les demandes de rendez-vous des usagers
- Identifier les situations nécessitant une prise en charge personnalisée d ... dre d'un RDV avec la direction métier concernée
- Recueillir les demandes d'inscription d ... amp;#233;tablissements d'accueil petite enfance, et informer les usagers le cas échéant de l'état d'avancement de leur demande
- Procéder aux inscriptions scolaires, périscolaires, extrascolaires incluses d ... amp;#233;rimètre du guichet famille et en assurer le suivi en lien étroit avec les directions métiers concernées notamment lorsque celles-ci sont validées par une commission

Référence de l'offre : xube3xoluv