Assistant·e Administratif à la Direction Marketing (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 18 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros

+ 10% IFM + CET

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Notre client, basé dans le 92 souhaite développer ses ventes et améliorer la satisfaction de ses clients en augmentant sa visibilité grâce à de nouveaux concepts merchandising.



L'Assistant Administratif soutient les Chefs de Projets Merchandising dans la gestion des commandes et du déploiement du mobilier en bureau de poste.



Vos missions :



- En lien avec le déploiement :

- Assurer la mise à jour et suivi du fichier référentiel des déploiements et implantation de mobiliers,

- Classer, partager et archiver les plans d'implantation des mobiliers et assurer leur mise à jour,

- Gérer les commandes de mobilier et assurer le suivi,

- Suivre les anomalies constatées lors de l'installation en relation avec les parties prenantes.



- En lien avec la maintenance :

- Analyser les rapports d'intervention des prestataires et en référer au chef de projet,

- Assurer la mise à jour des fichiers de retrofits, anomalies et actions de maintenance à mener avec les fabricants de mobilier et le prestataire de service.

- Gérer les différentes tâches administratives en support du chef de projet,

- Gérer les éléments de facturation avec les différents prestataires.



Vous disposez d'une formation Bac+2, et justifiez d'une expérience significative sur un poste d'administration des ventes ou postes similaires et pour lesquels vous étiez en étroite collaboration avec les équipes marketing et commerciale.



Compétences requises :

- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel à un niveau avancé.



Savoir-être :

- Autonomie, rigueur et excellente organisation.

- Capacité à travailler en équipe et en transverse avec les entreprises prestataires.

- Excellent relationnel.



Cette opportunité vous permettra de mettre en avant vos compétences et de contribuer activement au développement de notre client dans le secteur du marketing et de la communication.