Gestionnaire administrative F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 25000,00 Euros à 35000,00 Euros

Avantages APHP

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

L'AP-HP est le 1er CHU d'Europe. Il regroupe 800 services, 18 000 lits et dispose d'un budget de 9 milliards d'euros.

Ses 7 Groupes Hospitalo-Universitaire (GHU) et 3 sites hors GHU (38 hôpitaux au total) accueillent chaque année près de
8 millions de patients en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile, à tous les âges de la vie.

Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24 et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.

L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 professionnels - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. http://www.aphp.fr


Missions générales
Assister l'équipe du service démocratie sanitaire sur les missions relatives à l'animation de l'instance 3CU, du groupe de travail des usagers de l'AP-HP et du club CRUA :
-    Coordonner et organiser les activités dans le cadre de ses missions
-    Coordonner et participer à l'animation des réseaux suivants : 3CU, CRA, RU
Assister notamment l'équipe du service partenariat patient sur les missions relatives au projet patient
Assurer la permanence du secrétariat de la DPQAM en collaboration / complémentarité avec les autres assistantes
Assistance sur la gestion des plannings de garde ADG et ADG GH

Missions permanentes
1-     Gestion des agendas (planification des rendez-vous et réunions pour la 3CU, le club CRUA et le GTU)
2-    Organisation et préparation de réunions internes et externes et d'événementiels (3CU, club CRUA, GTU) et rédaction de leurs comptes rendus ou relevés de conclusions.
3-    Mises à jour des listes des différents réseaux - annuaires et listes Outlook (3CU, CRU, CRA).
4-    Diffusion d'informations et documents à l'ensemble des réseaux.
5-    Etablissement des commandes nécessaires à la tenue de la Commission centrale de concertation avec les usagers (3CU)
6-    Exécution et suivi de la convention avec l'association " l'école à l'hôpital "

Savoir-être

-Sens du service public
-Rigueur et discrétion professionnelle
-Qualités relationnelles, sens de l'accueil
-Autonomie, aptitude à organiser son activité en fonction des priorités
-Esprit d'initiative et de décision
-Sens de l'organisation et de la méthode
-Disponibilité et esprit d'équipe
-Dynamisme et efficacité

Connaissances associées

Bonne connaissance de l'AP-HP (siège et Groupe Hospitalo-Universitaires)
Connaissance juridique de base


Pré-requis

Expérience en secrétariat de direction serait appréciée