Office Manager F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

EDF Production Électrique Insulaire, filiale à 100 % d'EDF SA, construit et exploite des moyens de production dans les départements et régions d'outre-mer et en Corse. EDF PEI contribue activement à la transition énergétique des territoires insulaires grâce au développement de nouveaux projets photovoltaïques et éoliens, ainsi qu'à l'évolution de ses centrales thermiques avec le projet de substitution de ses combustibles par des sources renouvelables. EDF PEI est une entreprise d'environ 450 collaborateurs, dont 45 à La Défense, principalement la direction et les fonctions support (direction RH, finances, technique, développement, etc.).En tant que Office Manager, vous serez un pilier du fonctionnement du siège d'EDF PEI, et assisterez son Président. Vous serez directement attaché-e à la directrice de cabinet et communication. Vos missions ? Elles consisteronttre en appui des activités de cabinet pour le compte du Président.Assurer le pilotage de projets : organisation de manifestations internes et externes.Opérer l'appui organisationnel pour le fonctionnement du Comité de direction afin de contribuer à l'efficacité du fonctionnement du siège de l'entreprise. Plus en détails :Attaché-e Cabinet - Président :Gestion de l'agenda du Président et de son CODIR pour les réunions.Gestion des déplacements du Président.Planification de réunions.Élaboration des supports d'intervention du Président (PowerPoint, etc.) en  lien avec le service communication.Attaché-e Cabinet - Codir :Planification, organisation (contenu et forme) des réunions du Siège.Organisation séminaires CODIR décentralisés : contenu, format, interventions, etc.Suivi RH : congés, notes de frais, ordres de mission, etc.Appui des membres du codir pour des demandes diverses : courriers recommandés, gestion de salles de réunion, etc.Événements internes :Création et organisation d'événements de communication interne : préparation contenu, choix de lieux, animation team-building, etc.Organisation d'incentive.Courrier :Enregistrement, classement et suivi des réponses aux courriers sensibles.Distribution du courrier.Achat / facturation :Réalisation ponctuelles d'achats et de commandes via nos logiciels achats.Gestion mensuelle de la facturation des voyages.Gestion des commandes traiteur (petits-déjeuners, plateaux-repas).Suivi RH :Application procédure onboarding nouveaux arrivants.Mise à jour des listes de diffusion mail, de l'annuaire du siège et du trombinoscope.