Assistant de direction H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

LYNX RH Paris 11, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, situé à Colombes, un Assistant de direction H/F

Vos missionsLes principales missions sont les suivantes:·        Gestion administrative : o   Gestion de l'emploi du temps complexe du Directeuro   Organisation des déplacements pour le Directeur et ses équipes (réservation de trajets, coordination logistique avec les équipes sur place, préparation de l'agenda, demande de visa.)o   Organisation des réunions (coordination des agendas, réservation de salles, commandes de room-service.)o   Réalisation des notes de fraiso   Gestion des factures (création fournisseurs et des commandes Peigass, suivi des réceptions) et signatures de documentso   Interface IT, commandes de fournitures, cartes de visite, DHL, wifi guest. ·        Communication auprès de l'équipe élargie :o   Organisation de séminaires (recherches de lieux, coordination des prestataires, préparation de l'agenda, suivi logistique)o   Gestion du réseau Teams en étant notamment l'interface avec les autres Directionso   Mise en forme de documents / traductions  ·        Outil de demande Capex ISOTARGET o   Administration des outilso   Suivi des demandes utilisateurs ·        RH :o   Accueil des nouveaux arrivés et suivi des formations de l'équipe
Suivi des formations et du respect des obligations réglementaires et du Groupe 


Profil recherché·        Expérience en assistanat·        Maîtrise des outils bureautiques·        Discrétion et confidentialité·        Rigueur·        Bon relationnel
Anglais confirmé

Informations complémentairesType de contrat : CDI
Temps de travail : Temps pleinSalaire : 50000 € - 55000 € par an