Gestionnaire de Scolarité et de la Mobilité Internationale - EMS - H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1891,00 Euros à 2063,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Assurer la gestion de scolarité sur les formations et la mobilité dans le cadre des projets internationaux dont ERASMUS
Gestion de Scolarité de parcours Masters Management et Commerce International
* Gérer le secrétariat de scolarité des parcours Masters apprentissage
* Gérer la procédure de sélection des candidats : réception et vérification des dossiers de candidature ; élaboration des supports de travail pour la commission de sélection, organisation des RV pour les entretiens ; suivi, évolution des états et communication des résultats aux candidats (processus sur eCandidat)
* Préparer les demandes et obtenir les devis correspondants pour les services afférents des fournisseurs, avant transmission à la gestion financière de l'UFR 06 pour la mise en paiement du service obtenu ;
* Assurer la gestion et le suivi des dossiers financiers (taxes d'apprentissage, financement de la formation par contrats d'apprentissage et de professionnalisation) ;
* Accompagner les étudiants dans leur recherche de contrat d'apprentissage ;
* Assurer la gestion administrative des contrats d'apprentissage et de professionnalisation ainsi que la relation avec les entreprises ;
* Assurer la relation avec le CFA (feuilles des présences des étudiants) ;
* Interface avec les entreprises pour les apprentis (suivi de l'assiduité des étudiants, organisation des rencontres avec les maîtres d'apprentissage) ;
Gestion des partenariats internationaux et des échanges ERASMUS
* Accueillir et renseigner les étudiants sur les procédures liées à la mobilité Erasmus
* Gérer les différentes phases de la mobilité dans le respect de la réglementation du programme Erasmus +
* Participer à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux pour l'agence Erasmus+ France
* Gérer les allocations dans les bases dédiées (actualisation des règles de calcul, déversement des données...)
* Participer à l'actualisation des attestations et autres éventuels documents liés aux mobilités internationales
* Participer à l'organisation de réunions d'information (ateliers de préparation à la candidature, de préparation à la mobilité, ...)
* Participer aux activités du Pôle Mobilité Erasmus (journées de la mobilité internationale, journées d'accueil des étudiants entrants en septembre et janvier, préparation interculturelle et linguistique...)
* Mettre à jour et participer à l'élaboration de documents d'information et de communication (procédures, actualisation des pages internet en lien avec les chargés de communication de la DRI)

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences:
Connaissances pratiques et théoriques
* Savoir mettre en œuvre la réglementation et les procédures relatives à la gestion de scolarité dans l'enseignement supérieur et à l'apprentissage ;
* Connaissance APOGEE
* Maîtriser l'offre de formation de l'établissement ;
* Appréhender le budget, les aspects d'appui à la gestion financière et RH d'une université;
* Evoluer dans un environnement international. (anglais et langues étrangères souhaitées )
Connaissances techniques et méthodologiques
* Savoir organiser et planifier ses activités en fonction des priorités ;
* Savoir expliquer la règlementation applicable à ses collaborateurs et aux usagers ;
* Savoir rédiger et mettre en forme des documents ;
* Savoir interagir avec des acteurs privés et publics.
Attitudes et comportements attendus
* Être rigoureux, dynamique, réactif et méthodique ;
* Grande rigueur et excellente capacité d'organisation ;
* Avoir le sens du service public ;
* Savoir prendre des initiatives, instituer le dialogue avec les acteurs et usagers du service ;
* Savoir travailler dans l'urgence ;
* Faire preuve de disponibilité, d'esprit d'équipe, de rigueur et d'autonomie
* Être apte à la flexibilité et l'innovation
* Rendre compte de son activité ;
* Gérer la confidentialité des informations et des données ;
* Proposer des pistes d'améliorations.