Assistant Managers H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 4 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 32000,00 Euros à 37000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Notre équipe gestion, composée de 5 personnes, est dirigée par Sabine - Directrice des services administratifs et financiers. Une personne de son équipe part prochainement en congé maternité, en ce sens nous ouvrons un poste en CDD de remplacement - à partir d'avril 2025. Véritable point central de notre organisation, vous serez rattaché à Sabine et travaillerez en étroite collaboration avec Laura, notre DRH.
Dans ce cadre, voici vos missions principales :
- Gérer, en partie, les arrivées et départs des collaborateurs : DPAE, mutuelle, prévoyance, badge, création du profil dans l'outil, suivi des visites médicales, mise à jour de l'annuaire
- Commander les titres restaurants mensuels et mettre à jour les fichiers de paie
- Remonter des informations au prestataire de paie : transports, informations contractuelles des nouveaux collaborateurs et la mise à jour des données
- Gérer les formations internes : mettre en place et suivre les formations, traiter et analyser les évaluations, suivre les plans de développement des compétences avec la DRH
- Gérer les formations externes : maintenir et suivre la certification Qualiopi
- Gérer le parc automobile (réservation, suivi des attributions, suivi des délais d'entretiens etc.)
- Mettre en conformité les documents d'entreprise (frais professionnels, notes de frais etc.)
- Aider à la communication interne et mettre à jour des tableaux divers
- Gérer les notes de frais mensuelles et le suivi des titres de transports
- Gérer les déplacements et les partenariats avec les hôtels
- Réceptionner le courrier et gérer l'accueil des visiteurs (réception de colis, lettres, candidats, clients etc.)
- Gérer le standard téléphonique (4 à 10 appels par jour)

PROFIL RECHERCHÉ :

- Vous avez un diplôme en Ressources Humaines ou en Gestion / Comptabilité
- Vous maîtrisez les logiciels Word, Excel, Powerpoint, Outlook
- Vous avez des connaissances pratiques ou théoriques sur des logiciels de comptabilité/gestion
- Vous faites preuve d'adaptabilité en fonction des contextes et interlocuteurs, afin d'apporter une réponse adaptée
- Vous faites preuve de rigueur et de précision, vous aimez les chiffres et les relations humaines
- Vous avez le sens des priorités et le sens du service (accueil, aide)
- Vous savez identifier, remonter des anomalies administratives et proposer des solutions
- Vous maîtrisez le français (écrit et oral) - niveau bilingue
- Vous avez un niveau d'anglais professionnel écrit et oral
Environnement de travail - Poste ouvert en CDD à partir d'avril 2025, pour 4 mois minimum
- Poste basé au siège d'Expertime à Viroflay
- Rémunération fixe entre 32k€ et 37K€ et tickets restaurants (9€ / jour travaillé)
- Notre démarche Qualité QVCT (qualité de vie et des conditions de travail) a été reconnue et récompensée par le label HappyAtWork (note de 4.19/5 en 2024) !
Déroulement des entretiens : 1 entretien RH / 1 entretien avec Sabine et Laura / 1 échange final