Gestionnaire administratif H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

37 H Travail en journée (37 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'Université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif.
Environnement et missions principales :
Assurer le lien entre les responsables pédagogiques, les étudiants et les enseignants.
Réaliser des actes administratifs dans le respect des règles et des procédures de la gestion de la scolarité :
1/ Accueillir et informer les étudiants, les enseignants et les intervenants extérieurs (absences, emplois du temps, résultats, etc.)
2/ Gérer la scolarité des étudiants : inscriptions, assiduité, notes, stages, etc. et organiser les examens et les jurys

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences opérationnelles et comportementales :
Organisation, réactivité, rigueur.
Écoute, amabilité, patience.
Travail en autonomie et travail en équipe
Capacité à anticiper et à analyser les problèmes
Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac
Expérience souhaitée : 1 an minimum
Connaissance et outils :
Maîtrise parfaite du pack office.
Service recruteur : I.U.T. Jean Moulin
Localisation du poste : 88 rue Pasteur 69007 Lyon
Date de prise de poste : 1er avril 2025
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : 12 mois renouvelable
Filière / Grade : Catégorie C
Rémunération mensuelle brute : 1922€ + prime annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
- Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
- Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté ( avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
- Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
- Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
- Restauration possible sur place avec participation financière de l'établissement.
- Emplacement de parking vélo couvert et gratuit sur site.
- Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
- Participation de l'établissement à la complémentaire santé
- Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
- Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
- Forfait mobilité durable
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation