Hôte / hôtesse d'accueil (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 24000,00 Euros à 26400,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Lynx RH Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, Hôte d'accueil H/F
Vos missions
1. Accueil physique et téléphonique :
Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie, vérifier leur identité et leur rendez-vous.
Répondre aux appels téléphoniques entrants, transférer les communications et prendre les messages si nécessaire.
Fournir des informations générales sur la société ou orienter les interlocuteurs vers les services compétents.
2. Gestion des rendez-vous et du planning :
Tenir à jour l'agenda des salles de réunion et gérer leur réservation.
Préparer et superviser les salles pour les réunions ou événements internes (équipement, rafraîchissements).
3. Tâches administratives :
Réception et distribution du courrier et des colis entrants.
Gestion des envois postaux et express (FedEx, DHL, etc.).
Assistance dans la gestion de documents administratifs et la mise à jour des bases de données internes.
Appui administratif pour les autres services (ex. : impression et classement de documents).
4. Sécurité et confidentialité :
S'assurer de la conformité des procédures de sécurité pour les entrées et sorties
(enregistrement des visiteurs, codes d'accès).
Gérer les situations imprévues avec discrétion et efficacité.
Préserver la confidentialité des informations relatives à l'activité de la société et des
visiteurs.
Description du profil :
Profil recherché
- Formation : Bac à Bac+2.
- Expérience : Une première expérience réussie dans un rôle similaire, idéalement
dans un environnement exigeant comme une banque, une société d'investissement
ou un cabinet d'avocats.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein