Gestionnaire de la formation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 26000,00 Euros à 28000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Gestionnaire de formation H/F - ManpowerGroup Talent Solutions
Paris / Temps-plein - CDD 6 à 12 mois
Statut ETAM
Date de début : ASAP
Qui sommes-nous ?
ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transformation des équipes, des organisations et des expériences du travail.
Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ?
Nous avons une nouvelle aventure à vous proposer !
Talent Solutions recrute un Gestionnaire de formation H/F afin de contribuer au développement de son projet.
Vos missions et principaux champs d'actions :***Analyser le besoin de formation validé par le client
* Accompagner le déploiement du plan de formation client
* Planifier les actions de formation en externe (en intra ou en inter) ou en interne : contact avec les organismes de formations et les formateurs internes
* Vérifier et négocier les tarifs selon les accords clients
* Proposer des dates de formation aux stagiaires
* Compléter et constituer le dossier administratif : devis, bon de commande, demande d'achat, programme, convention de formation, bon de fin de travaux, feuille d'émargement, attestation de présence, CPF, VAE
* Gérer la logistique formation (accueil physique ou virtuel, supports, salles de formation, lieux)
* Suivre le remplissage des sessions, et alerter si le nombre minimum de stagiaires requis n'est pas atteint
* Adresser les convocations stagiaires, formateurs
* Adresser et réceptionner les feuilles d'émargement aux formateurs et aux stagiaires
* Gérer les aléas : report, annulation
* Mettre à jour le LMS
* Réceptionner, gérer et contrôler les factures des organismes de formation
* Faire les relances nécessaires à la bonne complétude des dossiers formation
* Assurer la traçabilité (papier, IT, réseau), le classement et l'archivage des dossiers formation
* Répondre aux questions des différents acteurs (collaborateurs, managers, RH)
* Analyser les reportings en lien avec son activité : sortie de reporting et contrôle de cohérence
* Préparer les éléments pour les comités opérationnels, voire les comités de pilotage
* Respecter et assurer la veille des process client (mise à jour, suivi des évolutions)
Description du profil :
Qui êtes-vous***Diplômé d'un BTS / Licence
* Expérience professionnelle dans le secteur de la formation
* Compétences acquises idéalement en tant qu'Assistant(e)
* Être force de proposition
* Bonne capacité d'adaptation
* Capacité d'analyser et de synthétiser
* Proactif et réactif
* Bonne communication orale et écrite
Compétences Techniques et Soft Skills
Vous maîtrisez le Pack office, notamment Excel et les outils collaboratifs : Skype, Teams, Zoom .
Vous disposez de connaissance de la législation liée à la gestion de la formation professionnelle en lien direct avec son activité.
Vous connaissez un LMS.
Vous pouvez converser en anglais dans un contexte professionnel est un plus.
Pourquoi nous rejoindre ?
* Tickets Restaurant
* Comité d'Entreprise
* Prise en charge transport à 75%
* Poste de travail hybride
Notre process de recrutement***1 premier échange téléphonique de 10min
* 1 entretien RH en distanciel de 30min
* 1 entretien opérationnel avec l'équipe en présentiel