Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
ADECCO Recrutement recherche pour un grand groupe, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (h/f) avec un bon niveau d'anglais à Vitry
Vos missions :
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle central dans la coordination et le bon fonctionnement des opérations administratives pour un ou plusieurs départements ou responsables
Concrètement, vous serez en charge de :
· Organiser et superviser les activités administratives quotidiennes.
· Gérer les dossiers et les systèmes d'archivage avec rigueur.
· Planifier les agendas, organiser les déplacements professionnels et coordonner les réunions.
· Réaliser des tâches spécifiques comme la mise à jour des bases de données, la création de supports, et le suivi des notes de frais.
· Assurer le traitement du courrier entrant et sortant, et sa distribution.
· Analyser les données pour anticiper et résoudre les problématiques complexes.
· Proposer des solutions pour améliorer les processus et optimiser l'efficacité de l'équipe.
Le poste est à pourvoir dès que possible, avec des horaires de travail en journée.
Description du profil :
Niveau de formation requis : Bac +2 minimum
Expérience professionnelle : 3 à 4 ans sur un poste similaire.
Connaissances professionnelles : Maîtrise du Pack Office.
Langues : Anglais professionnel ( niveau B1/B2)
Compétences spécifiques attendues :
· Autonomie
· Sens de l'écoute et proactivité
· Compréhension et appropriation des procédures
· Capacité d'évaluation et de communication
· Compétences organisationnelles avancées
· Curiosité et esprit d'initiative.
Salaire et avantages :
· CDI
· Salaire 25 à 30 KE sur 13 mois selon profil
· Horaire de journée ( base à 35h )
· Convention collective de la métallurgie
· Comité d'entreprise (chèques cadeaux, chèques vacances ... )
· Tickets restaurant ou admission au restaurant d'entreprise sur site
· Mutuelle familiale