Chargé administratif et financier (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 30000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Le Pôle Administratif s'agrandit et recrute un(e) Chargé(e) de gestion administrative et financière pour notre activité d'aide à domicile en mode mandataire.
Rattaché(e) à Charlotte, Responsable du Pôle Administratif au sein de la Direction Financière, tu intégreras une équipe de six personnes.
Adhérer aux valeurs de Ouihelp est indispensable pour nous rejoindre. Assure-toi de bien y adhérer avant de postuler !
- Faire rimer croissance et impact social,
- Allier exigence et bienveillance,
- S'engager personnellement dans une équipe soudée.
En quoi consisteront tes principales missions :
- Facturer nos bénéficiaires (particuliers employeurs) : émission des factures, enregistrement des règlements, gestion des régularisations et anomalies
- Réaliser la paie des Auxiliaires de Vie : émission et envoi des Bulletins de Paie, paiement des salaires, gestion des régularisations et anomalies
- Procéder aux déclarations mensuelles pour le prélèvement à la source des Auxiliaires de Vie
- Réaliser des remises CESU (Chèques Emploi Service Universel) et assurer leur suivi comptable
- Accompagner nos agences pour améliorer la fiabilité de la facturation et la gestion des éventuelles problématiques remontées par les auxiliaires et/ou les bénéficiaires.
- Participer activement à l'optimisation régulière des process et veiller à la qualité de service
Les points clés de ton profil
- De formation Bac+2 en administration des entreprises (type BTS, DUT, Licence pro) tu justifies d'une première expérience réussie d'environ deux ans en tant que chargé(e) de gestion administrative, assistant(e) de gestion ou office Manager.
- Tu es polyvalent, organisé et rigoureux.
- Tu as une grande capacité d'adaptation, un sens du service, des priorités, et une grande souplesse d'esprit.
- Tu maîtrises les outils bureautiques et en particulier Excel/Google Sheets, c'est un critère indispensable.
- Tu es habitué à manier des données confidentielles.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Infos complémentaires
- Disponibilité : dès que possible
- Statut : Cadre au forfait jour (incluant 9 à 11 jours de RTT par an)
- Salaire : 30K
- Poste basé à Paris 15 ème (déplacements en région à prévoir)
Les + Ouihelp :
- Mutuelle (Hoggo, prise en charge à 80%) + couverture prévoyance (Hoggo, prise en charge à 100%)
- Prise en charge des frais de transports en commun (50%)
- Carte Swile (tickets restaurant)
- Un parcours d'intégration à la Ouihelp Academy afin de t'intégrer en douceur à ta nouvelle équipe et dans l'entreprise