Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 3 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Annuel de 40000,00 Euros

Primes de fin de contrat

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Ergalis Banque recherche pour son client, une grande banque, un Assistant de Direction (H/F) en Intérim à Montrouge (92).
La mission est rémunérée à 44.000EUR/annuel (brut), pour une durée de 3 mois à compter du 01/03/2025.
Le candidat recherché devra présenter une expérience similaire d'à minima 5 ans, mais également des compétences organisationnelles.
Vos Missions :
- Gestion des agendas des responsables, organisation des réunions pour les managers.
- Commande du matériel informatique et des fournitures de bureau.
- Gestion des habilitations et des demandes de logiciels.
- Gestion et suivi des factures.
- Démarches liées à l'accueil de nouveaux arrivants et aux départs/mobilités de collaborateurs.
- Saisie dans les outils dédiés des expressions de besoin relatives aux besoins de prestations et des notes de frais.
- Mises en forme de documents.
- Organisation d'évènement (séminaires, plénières, ...).
- Gestion des déplacements.
- Mise à jour des organigrammes, des listes de diffusions, des coordonnées des collaborateurs.
- Gestion des demandes d'intervention relatives à l'immobilier, aux salles de réunion, aux imprimantes.
- Gestion des abonnements.
- Gestion des « back up » avec les autres assistantes du pilotage financier (DPF).
Description du profil :
- Vous êtes organisé et rigoureux et aimez le contact avec les équipes et vos pairs.
- Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des logiciels permettant la saisie de factures, commandes et habilitations.
- Vous avez de bonnes notions de l'utilisation du pack Office et en particulier d'Outlook, Word, Power Point et Excel.
- Vous aimez repenser la manière de travailler et êtes force de proposition pour améliorer l'organisation du travail :
Vous avez les qualités que nous recherchons ! Niveau d'étude : Bac+2 à L2
Formation : secrétariat/gestion administrative
Niveau d'expérience : 6-10 ans
Compétences recherchées (5 qualités principales maximum) :
- Expériences d'a minima 5 ans sur un poste similaire
- Capacité à questionner l'existant et à être force de proposition sur les méthodes et l'organisation du travail
- Bonne communication orale et écrite
- Qualité rédactionnelle, orthographe
-Compétences Informatiques (niveau attendu):
- Bonne maîtrise du pack Windows
- Aisance dans l'utilisation des logiciels de commandes, habilitations, factures, etc.