Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 50000,00 Euros à 55000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
LYNX RH Paris 11, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, situé à Colombes, un Assistant de direction H/F
Vos missions
Les principales missions sont les suivantes:
· Gestion administrative :
o Gestion de l'emploi du temps complexe du Directeur
o Organisation des déplacements pour le Directeur et ses équipes (réservation de trajets, coordination logistique avec les équipes sur place, préparation de l'agenda, demande de visa.)
o Organisation des réunions (coordination des agendas, réservation de salles, commandes de room-service.)
o Réalisation des notes de frais
o Gestion des factures (création fournisseurs et des commandes Peigass, suivi des réceptions) et signatures de documents
o Interface IT, commandes de fournitures, cartes de visite, DHL, wifi guest.
· Communication auprès de l'équipe élargie :
o Organisation de séminaires (recherches de lieux, coordination des prestataires, préparation de l'agenda, suivi logistique)
o Gestion du réseau Teams en étant notamment l'interface avec les autres Directions
o Mise en forme de documents / traductions
· Outil de demande Capex ISOTARGET
o Administration des outils
o Suivi des demandes utilisateurs
· RH :
o Accueil des nouveaux arrivés et suivi des formations de l'équipe
Suivi des formations et du respect des obligations réglementaires et du Groupe
Description du profil :
Profil recherché
· Expérience en assistanat
· Maîtrise des outils bureautiques
· Discrétion et confidentialité
· Rigueur
· Bon relationnel
Anglais confirmé
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein