Office Manager H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

De 35000,00 Euros à 35000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Acteur majeur dans l'énérgie et la constructionPrise de poste début mars - Expérience en office managementÀ propos de notre clientNotre client est spécialisé dans la construction. Poste dans une des filiales d'un grand Groupe,Rattaché à la Responsable Administrative et Financière,Poste très polyvalent.

Description du posteRattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous aurez en charge les missions suivantes :

Missions administratives : Gestion du courrier,Gestion des événements interne.

Service généraux et RH : Gestion des entrées/sorties des collaborateurs,Gestion des intérimaires (lien avec les agences d'intérim) : Suivi des contrats, Gestion de la flotte de véhicule (demande de cotation jusqu'à la restitution, suivi des amendes et des sinistres)Gestion de la flotte téléphonique (mobiles, fixes, ADSL.),Gestion des commandes liés aux frais généraux (PC, téléphones, VPI/EPI, outillages.),Gestion des locaux : Lien avec les mainteneurs, l'entreprise de ménage, vérification et commande des badges/ bip de parking, etc.

Missions comptables : Mission d'assurer le back-up comptabilité fournisseur sur SAP (saisie, relance des factures fournisseurs).Profil recherchéVous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en tant qu'Office Manager ou à un poste administratif similaire,Vous êtes autonome et disposez de solides compétences en comptabilité, RH et services généraux,Vous avez un grand sens de la confidentialité et de l'organisation,Le poste ne nécessite pas de compétence en anglais.Conditions et AvantagesN/C
Indiquer la référence de l'offre; JN