Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 24 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Mission :
Nous recherchons une personne dynamique et motivée pour renforcer l'équipe de gestion de l'Institut Langevin.
Vous serez chargé-e de réaliser de manière autonome des activités de gestion administrative et financière pour le compte de ce laboratoire de recherche.

Activités :
Au sein de l'équipe de gestion (actuellement 2 gestionnaires) encadrée par une responsable, vous exercerez vos missions en interaction avec la direction, les membres du laboratoire et les services des tutelles (CNRS, ESPCI).
Votre rôle sera principalement de :
- Assurer le suivi de contrats de recherche : suivi des crédits budgétaires, collecte des données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Orienter dans leurs démarches d'achats les membres du laboratoire. Procéder aux opérations d'engagement, de suivi, et de liquidation des dépenses en utilisant les outils dédiés du CNRS et de l'ESPCI
- Établir, à partir des systèmes d'information, les états et bilans financiers et les tableaux de bord nécessaires au bon fonctionnement du laboratoire .
- Assurer le suivi des déplacements du personnel
- Participer à l'instruction administrative de dossiers de recrutement de personnels contractuels.