Assistant pédagogique et relations entreprises F/H - Institut Supérieur de Gestion (ISG) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

35 H (35 H)

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Autre de 28000,00 Euros à 28000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

L'ISG - International Business School, campus de Nantes, est une école de commerce située en plein cœur de Nantes et qui appartient à la conférence des Grandes École. Elle propose une large gamme de formations (post-bac jusque bac+5) dans le domaine du business et du management destinées à préparer les étudiants aux défis du marché international.

Le Responsable Relations Entreprises et Pédagogie Master recherche son ou sa future assistant(e).

Vos missions à ses côtés seront les suivantes :
Gestion des appels entrants et des mails relevant de votre périmètre Accompagnement administratif des intervenants, entreprises partenaires et étudiants de Master

Pédagogie Master:
Suivi, mise à jour, classement et archivage des documents administratifs des étudiants Gestion des absences et retards des étudiants Aide à l'organisation des partiels Soutien à l'organisation des plannings

Relations entreprises :
Mise à jour des bases de données (Excel, Notion, Gsheet) Gestion administrative des conventions de stage, conventions de formation et contrats d'apprentissage Soutien logistique et administratif à la préparation des différentes étapes d'accompagnement des étudiants (envoi des invitations, suivi des retours, vérification des pièces réceptionnées, relances des étudiants ou entreprises.) Transmission des récapitulatifs mensuels d'assiduité aux entreprises Recherche et diffusion des offres de stages et d'alternance Soutien à l'organisation d'évènements liés au pôle relations entreprises Réalisation de tableaux/bilans à la demande du Responsable de relations entreprises

Diplômé(e) d'un Bac +2/3, idéalement en assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire. Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Vous maîtrisez les règles de la communication écrite et orale professionnelle. Vous êtes à l'aise avec les outils numériques. Vous respectez la confidentialité qui nous oblige.

Mot de votre future manager : « Au-delà d'une expérience ou d'un diplôme précis, je recherche avant tout une personnalité avec laquelle former un duo solide. Votre poste aura une très large dominante administrative, vous vous devez donc d'être rigoureux.se et organisé.e. Le cœur de notre mission, c'est de répondre et même de devancer les besoins de nos interlocuteurs. En ce sens, je recherche une personne avec un vrai sens du relationnel client. Pour le reste, je suis prête à accompagner votre montée en compétences. »

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l'enseignement supérieur privé en France porté sur l'innovation et l'esprit d'entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d'ambitions, alors n'hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intergénérationnel.