Assistant.e administratif.ve / Gestionnair.e des services généraux F/H - Tourny Meyer (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

35 H (35 H)

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Au sein du siège social basé à Rennes vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Directeur administratif et financier du groupe, et participerez aux travaux suivants :

> La gestion des services généraux

Vous contribuez à la mise à disposition, auprès des salariés, des moyens et des services nécessaires au bon fonctionnement de chaque agence de l'entreprise dans le respect des règles.



Vous assurez la gestion du parc automobile de l'entreprise (environ 40 véhicules) :

- Réception et restitution des véhicules
- Suivi des contrats de location, d'assurance, des cartes carburant, des contraventions, contrôles et révisions
- Gestion des sinistres véhicules
- Mise à jour du livret des bonnes pratiques
- Négociation des contrats



Vous assurez la gestion du parc téléphonie de l'entreprise :
Commande de nouveaux matériels Suivi de la flotte téléphonie et optimisation Suivi et renfort dans le cadre du SAV sur le matériel



Vous êtes en charge également de la gestion du parc informatique du groupe en relation avec les prestataires :

- Gestion du matériel loué ou acheté
- Suivi et renfort dans le cadre de SAV sur le matériel
- Négociation des contrats
- Intégration de nouveaux projets


En charge des achats groupe pour le bon fonctionnement des agences vous intervenez également sur les missions suivantes :

- la mise en œuvre et le contrôle du respect des procédures et normes de sécurité ;
- l'intendance des locaux (maintenance, utilisation des espaces, propreté, sécurité, fonctionnalité) ;
- l'achat de fournitures, matériels, meubles ou bureautique ;


> Suivi administratif :
En collaboration avec le comptable, vous participez à :

- L'enregistrement des transactions
- L'amélioration des procédures et outils de gestion
- La gestion administrative du service (courrier, classements...)
- La vérification des factures correspondant aux commandes des agences.

Dans une société en développement, ce poste ouvre de belles perspectives d'évolution interne au sein du service.
Vous bénéficiez d'une mutuelle entreprise avantageuse.
Possibilité de télétravail 1 jour/ semaine à l'issue de 6 mois d'ancienneté.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et souriant(e), vous avez le sens du service et de la négociation. Vous savez faire preuve de polyvalence et vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique.
De formation de niveau Bac +2/3 (BTS,DUT, licence.) avec une spécialisation en gestion, technique ou dans le domaine des achats, vous disposez d'une première expérience réussie sur des fonctions similaires de 2 ans minimum.
Rémunération selon expérience.
Poste à pourvoir à compter du 10/02/2025.