Ingénieur / Ingénieure de programme d'affaires en industrie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 36 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Entre 2 540 euros et 2 668 euros b.

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Mission :
Placé(e) aux côtés de la directrice de l'Infrastructure de Recherche (IR) Infranalytics, le/la project manager l'assiste dans la coordination de l'IR, en lien avec la direction et les équipes des sites, ainsi qu'avec CNRS chimie.
Il/elle assure un suivi régulier et un soutien à la mise en œuvre des projets de l'IR ainsi qu'au management administratif et financier. Il/elle est le contact privilégié pour toutes ces questions.

Activités :
Coordination de la vie et des projets de l'Infrastructure
- Assister la directrice dans la supervision du fonctionnement de l'IR
- Développer et mettre en place des outils de management nécessaires à la gestion de l'IR
- Contribuer à l'élaboration d'une vue d'ensemble actualisée des actions en cours, de leurs résultats et leurs impacts, ainsi que des actions futures ; mettre en place des indicateurs et des outils de suivi scientifique (tableaux de bord)
- Organiser les réunions et contribuer à l'animation des différents organes de gouvernance
- Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des réunions
- Assurer l'interface avec les financeurs.
Gestion administrative et financière
- Assister les sites de l'IR sur les aspects administratifs et financiers du projet, contrôler l'application des règles et procédures administratives
- Assurer le suivi régulier de l'IR (livrables, jalons et rapports techniques) selon le planning prévisionnel établi
- Aider au suivi budgétaire des dépenses en collaboration avec le responsable administratif, les services financiers des partenaires et les personnels en charge de la gestion dans les laboratoires
- Coordonner la préparation, la consolidation et la soumission des livrables scientifiques, techniques et financiers en collaboration avec la direction de l'IR, les sites, les services administratifs et financiers des partenaires et les personnels en charge de la gestion dans les laboratoires
- S'assurer que tous les documents nécessaires au processus de reporting et à la justification des coûts sont correctement établis et archivés.
- Contribuer à la politique de Gestion des Données du programme.
- Contribuer à la mise en place des outils pour le calcul du Bilan des Émissions de Gaz à Effet de Serre (BEGES) de l'IR.
Animation et communication au sein du projet :
- Définir la stratégie de communication de l'IR en interne et en externe, sous l'autorité de l'équipe de direction de l'IR, proposer et mettre en place les actions de communications et de diffusion de la culture scientifique vers des publics variés (interne à l'IR, communauté académique et industrielle, acteurs institutionnels régionaux et nationaux, grand public)
- Organisation de réunions et téléconférences régulières. Réalisation de présentations et rédaction de compte rendus
- Promouvoir et conduire l'animation scientifique et la dissémination des résultats de recherche à travers la programmation et l'organisation d'événements scientifiques (colloques, workshops, conférences), la diffusion sur le site web et les réseaux sociaux, en interaction avec les responsables des sites.
Suivi juridique
- Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l'accord de consortium ;
- Suivre et mettre à jour les documents contractuels (avenants), en lien avec le financeur et les services compétents des partenaires;
- Assurer l'information et conseil aux partenaires sur des aspects juridiques, en s'appuyant sur les services compétents des partenaires.