Assistant administratif / Assistante administrative

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Mensuel de 2100.00 Euros à 2500.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat gestion PME PMI
  secrétariat, assistant de gestion

Description de l'offre

MISSIONS ET ACTIVITÉS:
Gestion administratif:
Accueil, information et orientation des apprentis et des visiteurs
Ouverture du centre CFA selon les besoins du centre
Respecter et mettre en oeuvre la procédure qualité et obligations légales (Qualiopi, DRIEETS, Région) et
préparation des audits en collaboration avec le/la Chargé. -e de mission Qualité
Renseignements pour toute personne venant dans le centre, orientation vers les CRE et vers le site Internet pour
l'inscription
Préparation et édition du contrat d'apprentissage et Convention de formation suivi des enregistrements aupres
des OPCOS
Gestion courant de la correspondance du CFA et des appels

Gestion de la vie Scolaire:
Veiller au respect du port de la tenue professionnelle des jeunes dans le respect du règlement intérieur, des
indications de la Direction et de la loi en vigueur
Gestion des exclusions temporaires en relation avec le ou la responsable pédagogique et responsable de centre
Contrôle strict des accès au bâtiment limité au personnel et aux apprentis inscrits au CFA
Garantir et faire respecter le règlement intérieur pour toute personne intervenant au sein du CFA AFFIDA ou en
son nom
Création, suivi et mise à jour en temps réel des dossiers individuels des apprentis en relation avec la ou le CRE et
responsable de Centre
Délivrance des billets de retard et/ou retour après absence
Feuille d'appel, pointage des présences (via YAPREO) : quotidiennement et mensuellement
Alertes des entreprises et parents pour les absences et confirmation par courrier /courriels (via YAPREO)
Alertes des apprentis, des entreprises et parents (mineurs) pour les absences par courriels/téléphone
Délivrance des attestations de présence et/ou de formation
Convocation et mise en place des commissions de discipline
Préparation des jurys de fin d'année : convocation, organisation

Question du handicap:
Interlocuteur privilégié au sein du CFA sur les problématiques du handicap auprès des apprentis
Interlocuteur privilégié au sein du CFA sur les problématiques du handicap auprès des partenaires intervenant
dans ce domaine ( MDPH,AGEFIPH,)
Monter des réunions de sensibilisations autour du handicap