Gestionnaire administratif et pédagogique (réf. RPL3) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H4 Travail en journée (37H4 Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

A partir de 2083 euros brut mensuel

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Notions de base en gestion de scolarité
• Concevoir des documents de synthèse et guide
• Maîtrise outils informatiques spécialisés
• APOGEE, SIFAC+
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser
• Capacité à s’adapter aux évolutions du service
• Aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
• Sens du contact et des relations humaines
• Réglementation applicable à son domaine d’activité

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

Au sein de L'UFR de langue française de la Faculté des Lettres de Sorbonne université.



Fonction : Gestionnaire administratif et pédagogique
Catégorie : B
Corps : Technicien de recherche et de formation
BAP : J


CDD d'un an à pourvoir à compter du 1er septembre 2025


Mission : Assurer la gestion administrative et pédagogique de l'UFR, plus spécifiquement sur les parcours de niveau licence 1.


Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique des étudiants/étudiantes et personnes extérieures
- Information, assistance et conseil auprès des personnels enseignants
- Gestion de la messagerie informatique et paramétrage des messageries de l'UFR (liste UFR, secrétariat Malesherbes et secrétariat Sorbonne)
- Mise à jour des informations sur l'ENT et sur les supports d'informations
- Suivi pédagogique des étudiants/étudiantes sur Apogée : mise en place, suivi et vérification des inscriptions pédagogiques (IP), saisie des notes, lancement de calculs, édition, vérification et archivage des procès-verbaux (PV).
- Paramétrage du logiciel Apogée : Modalités de collecte, édition des maquettes de PV et de relevés de notes, saisie des notes à distance (SNW)
- Gestion financière : établissement des devis, des commandes sur Sifac+, saisie de services faits
- Préparation des conseils d'UFR et des comités de sélection : préparation et envoi des convocations, préparation des listes d'émargement et des documents de travail
- Participation à l'organisation de la rentrée universitaire et aux JPO
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloque

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non