Chargé(e) d'accueil et d'administration (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1801.8 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Identifier, traiter une demande client

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

IMAGINE, un des acteurs incontournables de la post-production sur la région parisienne, recherche un « Chargé(e) d'Accueil et Administration » pour un poste permanent en CDI dès que possible.
IMAGINE est une société de post-production depuis plus de trente ans spécialisée dans le Doublage, le Voice Over et les prestations de laboratoire (e-servicing, restauration, gestion de catalogue, etc.).

Société à taille humaine, nous sommes une petite équipe d'une vingtaine de personnes. Notre culture d'entreprise est axée sur 3 valeurs : l'agilité, la cohésion et la créativité. IMAGINE dispose de deux sites (le site historique à Issy-les-Moulineaux et le site de Paris 8) avec 10 Studios, 3 salles de montage et un laboratoire multilingue.

Rattaché au Directeur Générale, le Chargé(e) d'Accueil et Administration a en charge :
- L'accueil des visiteurs
- Le traitement de tâches administratives

1/ Accueil :
- Accueil physique des visiteurs
- Gestion des badges
- Accueil téléphonique et redistribution des appels entrants
- Réception/envoi des colis
- Réservation de taxis pour les VIP
- Mise à jour des procédures d'accueil

2/Administratif:
- Scan et dépôt des contrats sur les plateformes dédiées
- Aide ponctuelle à la création des contrats en lien avec la chargée contractuelle
- Saisie de données (NDA, coûts) sur notre logiciel de production

Nous souhaitons une personne qui a une appétence pour l'audiovisuel et le domaine culturel. Une première expérience dans dans ce secteur serait un véritable plus. Aussi, il est indispensable d'avoir eu une première expérience avec la gestion de contrat pour une bonne compréhension des procédures. Une excellente qualité orale et rédactionnelle est donc vivement recherchée.

Poste basé à Issy-les-Moulineaux (Métro 12 : Mairie d'Issy)

Compléments de salaire:

- Participation à 50% carte Navigo
- Ticket Restaurants
- Mutuelle
- 13ème mois, primes