Secrétaire/comptable SIVOS (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

temps partiel - 20H Autre (temps partiel - 20H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Réaliser des opérations comptables
• Réaliser la gestion administrative du personnel

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Comptabilité

Description de l'offre

CDD 12 mois de 20 heures / semaine
Organisation des jours de travail à discuter avec le candidat

- Mettre en œuvre les politiques déclinées par le comité syndical :
Assister, conseiller et alerter les élus sur les questions juridiques (participer aux séances d'actualisation des connaissances pour assurer la veille juridique).
Assurer le suivi du Comité Syndical (convoquer aux réunions, monter les dossiers, préparer la salle et participer au Comité, y intervenir si nécessaire et rédiger le compte-rendu)
Préparer, mettre en forme les délibérations et exécuter les décisions du Comité Syndical et du Président dans le respect du cadre législatif et règlementaire.
Assurer le suivi des appels d'offres cantine (tous les 3 ans)
Rédiger les courriers administratifs et techniques.
- Gérer les moyens humains :
Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (paye, arrêtés, position administrative.).
Renseigner les agents (fiche de paie, carrière.).
Assurer le planning des agents et les remplacements lors d'arrêts de travail

- Gérer les moyens financiers :
Effectuer la facturation (saisie dans le logiciel Berger Levrault de la cantine et garderie d'après le pointage réalisé par les agents.
Préparer, mettre en forme les documents budgétaires et procéder à leur exécution.
Assurer le suivi financier (préparer les mandats et les titres de recettes, suivre la situation financière .

- Gérer le secrétariat général :
Ouvrir le courrier Arrivée et le transmettre aux élus concernés.
Affranchir et poster le courrier Départ.
Répondre au téléphone. (Compliqué, les familles ou organisme appel souvent sur mon portable)
Assurer l'approvisionnement en carnets de timbres et en fournitures administratives.
Rédiger et mettre à la signature le courrier du Président.
Commander les repas de cantine
Commander les produits d'entretien, le matériel de cantine, garderie et scolaire en relation avec les enseignants.
Gestion des absences cantine scolaire
Ajustement des commandes
Gestion des inscriptions (renseignements familles, envoi documents aux familles, enregistrer les fiches de renseignements)
Gestion des impayés cantine - garderie
Assurer le classement et l'archivage.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des parents :
Régler les litiges concernant la facturation.
Répondre aux questions concernant les inscriptions