Assistant(e) Administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 22000.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Le poste d'Assistant(e) Administratif (H/F) est actuellement à pourvoir au sein de notre société BT GROUP dont le domaine d'activité est le bâtiment tout corps d'état.

MISSIONS PRINCIPALES

- Prendre contact avec les fournisseurs et les acheteurs ;
- Assurer le suivi des commandes fournisseurs ;
- Assurer le lien entre la fourniture commandée et le chantier correspondant ;
- Procéder à l'ouverture de compte chez un fournisseur en fonction des besoins de la société ;
- Classement et archivage ;
- Tenir à jours les dossiers et les tableaux de bords de commande de fournitures ;
- Participer au sourcing (exploiter et comparer les offres, demande de devis...) ;
- Emettre des bons de commandes ;
- Gérer, contrôler et tenir à jours la facturation et les règlements des factures fournisseurs.

COMPETENCES

- Discrétion ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques ;
- Connaissance technique de comptabilité et d'archivage ;
- Sens de l'organisation ;
- Rigueur et honnêteté.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 22 000,00€ à 25 000,00€ par an