Assistant/e de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

à definir selon compétences

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Méthode de classement et d'archivage
• Normes rédactionnelles
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Définir une stratégie de communication
• Gérer un planning
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser et contrôler un approvisionnement
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Réaliser une veille documentaire
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Relayer de l'information
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Sous la supervision directe de votre responsable, vous serez en charge des missions suivantes :

Suivi des Ressources Humaines : gestion administrative des salariés, suivi des absences, gestion des congés, préparation et suivi des entretiens individuels, interface avec les prestataires externes (médecine du travail, organismes sociaux).

Montage de Dossiers : préparation, organisation et suivi administratif des dossiers divers (subventions, appels d'offres, financements), collecte et vérification des pièces nécessaires, coordination avec les interlocuteurs externes et internes.

Mise en place de Process : création, documentation et optimisation des procédures internes pour améliorer l'efficacité opérationnelle, formation des collaborateurs à ces nouveaux outils ou procédures.

Analyse de Performance : élaboration de tableaux de bord, suivi et analyse des indicateurs clés de performance (KPI), production de rapports réguliers destinés à faciliter la prise de décision.

Suivi de Gestion Divers : suivi administratif et financier des activités diverses, gestion des factures, suivi budgétaire, assistance à la préparation des budgets et des prévisionnels.

Profil recherché :

Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e) et doté(e) d'un sens aigu du service et de la confidentialité.

Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et informatiques courants tels que Word, Excel, les plateformes collaboratives, les outils d'intelligence artificielle, ainsi que les gestionnaires de mots de passe.

Votre aisance relationnelle, votre adaptabilité et votre prise d'initiative seront de précieux atouts pour ce poste.