Assistant / Assistante pédagogique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 24240.0 Euros à 26640.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures
• Repérer des dégradations ou incidents
• Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat formation
  BTS Assistant de gestion

Description de l'offre

Au sein de l'équipe pédagogique, administrative et commerciale, vous assurez la gestion administrative et pédagogique des actions de formation en cours. Véritable relai entre les stagiaires, leur entreprise, les formateurs et le coordonnateur pédagogique, vous assurez les missions suivantes :

- Accueil téléphonique, renseignements, orientation, traitement du courrier

- Constitution des dossiers administratifs-pédagogiques en lien avec l'assistante commerciale

- A partir du logiciel de planification (Hyperplanning, Ypareo) et en appui du coordonnateur, vous saisissez, mettez à jour les emplois du temps des stagiaires ; Vous suivez l'assiduité et centralisez les feuilles d'appel.

- Vous effectuez le suivi administratif : Traitement des attestations de présences, rémunération des stagiaires, conventions, facturation.

- Préparez et actualisez les supports de parcours de formation (livret d'accueil, livret de stage, livret d'apprentissage.)

- Vous veillez à l'organisation logistique des formations : réservation des salles, du matériel informatique

- Vous rédigez les conventions de stage

- Vous participez à l'inscription aux examens (Titre et Diplômes)
Aptitudes professionnelles :

Maîtrise des outils informatiques et capacités d'adaptation aux outils internes
Bon relationnel et aisance à l'oral
Rigueur et capacité d'organisation
Réactivité
Capacité à travailler en équipe




De profil BAC +2 (BTS Assistant de gestion, BTS Assistant manager...), vous bénéficiez idéalement d'une expérience sur un poste similaire et de préférence dans le secteur de la formation/

Poste à temps plein à pourvoir sur agglomération de Rouen.
Annualisation du temps de travail, répartition hebdomadaire sur 35,37 ou 39 heures sur 4 à 5 jours par semaine.
Contrat de Droit public en CDD renouvelable.
Rémunération selon grille indiciaire des agents non titulaires de l'état de catégorie B.