Technicien administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2039.8 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Élaborer des tableaux de bord Exigé
• Relayer de l'information Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat

Description de l'offre

Le technicien administratif assure des missions concernant :

L'accueil téléphonique et physique :
Permanence physique dans l'établissement
Standard téléphonique
Gestion du courrier et des mails du secrétariat du foyer

Le secrétariat général :
Traitement administratif : rédaction et mise en forme de courriers, mails
Suivi administratif et mise à jour des dossiers des résidents
- Suivi d'indicateurs
- Participation à la rédaction de supports demandés par la Direction
- Envoi de convocations, prise de notes et rédaction de comptes-rendus
- Archivage, classement
- Gestion des stocks du petit matériel

Les Ressources Humaines :
Tenue et mise à jour des dossiers salariés
Gestion administrative des absences et mise à jour des plannings
Suivi des contrats
Suivi des variables de paie
Suivi des visites médicales

Le suivi des factures et autres frais :
Rapprochements et vérification des factures
Centralisation et vérification des frais des professionnels

Profil recherché :

Compétences et savoir-faire : maîtrise des outils bureautiques (Pack office) et informatiques (logiciels de suivi
de dossiers administratifs, de planning.), des outils de communication (Internet, messagerie, ...) exigée ainsi
qu'une bonne orthographe
Qualités : rigueur, discrétion professionnelle et respect de la personne, réactivité, polyvalence, autonomie,
organisation ainsi qu'un excellent relationnel
Diplôme : diplôme niveau 4 exigé
Expérience : 2 ans exigé
Date limite de dépôt de candidature le 02/05/2025