Secrétaire de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

38H Autre (38H Autre)

Expérience

1 An(s) - sur un poste similaire

Salaire

statutaire+chéques dej et vacances

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Gérer un planning
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Utiliser les outils numériques
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Réaliser la gestion administrative du personnel

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Vous serez sous l'autorité du Directeur(rice) du CIM, Conservatoire à Rayonnement Intercommunal.

MISSIONS
-Accueillir et conseiller le public, assister et organiser le service dans sa dimension opérationnelle

ACTIVITES PRINCIPALES
-Organiser administrativement les plannings des professeurs, planifier les salles et emplois du temps des élèves
-Organiser et tenir le secrétariat
-Réaliser la saisie et la mise en forme de documents et organiser le classement et l'archivage des dossiers
-Accueil physique et téléphonique

ACTIVITES SECONDAIRES
-Accueillir des intervenants et des artistes
-Participer à la communication des événements artistiques
-Installation des matériels et équipements nécessaires à la réalisation des spectacles ou des évènements

CONDITIONS D'EXERCICE
-Horaires adaptés au fonctionnement du service / présence en soirée, les WE
-Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
-Travail en bureau et dans l'enceinte de l'établissement