Secrétaire, agent administrative/administratif (H/F)
Offre publiée le 25/04/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 3 Mois
- Durée de travail
- 39H Autre (39H Autre)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Selon C.C.N. 1966
- Permis demandé
- B - Véhicule léger Exigé
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
- Secteur d'activité
- Action sociale sans hébergement n.c.a. (Code NAF 88.99B)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Formations nécessaires
-
Bac+2 ou équivalents Exigé
Secrétariat assistanat médicosocial
Description de l'offre
Service de Protection de l'Enfance recherche un.e Secrétaire / Agent administratif
Vos missions :
Accueil téléphonique et physique.
Enregistrement du courrier, gestion des mails, distribution des documents entrants et sortants, transmission des informations.
Suivi administratif : classer, photocopier, archiver et diffuser des informations et indicateurs liés à l'activité du service.
Gérer les planigrammes.
Saisie, correction, mise en forme des documents (compte-rendu, rapports, bilans, courriers...), envoi et archivage.
Constitution, mise à jour des dossiers des personnes accompagnées.
Capacités relationnelles, sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Maitrise indispensable des outils bureautiques (tableur, traitement de texte).
Discrétion, confidentialité, capacité à rendre compte.
Prise de poste : 2 juin 2025, pour un remplacement jusqu'au 31 août 2025.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 191QRMR
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
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