Assistant administratif / Assistante administrative

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 25H Autre (temps partiel - 25H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1447.13 Euros sur 12 mois

coef 285 Cconvent

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Les missions principales du poste sont :

Assurer la gestion du logiciel adhérents INOE AIGA pour les secteurs Enfance, Jeunesse et Musique :

-Assurer le paramétrage des activités sur le logiciel
-Accompagner les adhérents sur l'Espace Famille
-Contrôler, mettre à jour et valider les documents des familles (quotient famille, adhésion, responsabilité civile, fiche sanitaire des enfants, données informatives)
-Assurer le suivi des inscriptions (réception et enregistrement des acomptes, réajustement, annulation, pointage des réservations.)
-Être en lien avec les référents des secteurs Enfance, Jeunesse et Musique pour assurer le bon fonctionnement du service
-Assurer la gestion du pointage des présences
-Générer la facturation et faire l'envoi mail aux familles
-Enregistrer les règlements et relancer les impayés

Gérer l'accueil physique et téléphonique :

-Accompagner et orienter les personnes en fonction de leurs demandes.
-Communication courante avec les adhérents.

Compétences, Aptitudes :
-Méthodique, organisé.e
-Autonome dans le travail
-Polyvalent.e
-Dynamique
-Rigueur et discrétion
-Avoir l'envie de travailler en équipe
-Maîtrise de l'outil informatique

Expériences, Diplômes :
Diplôme ou expérience dans la fonction administratif et/ou domaine associatif souhaitée.

Conditions d'embauche :
- Date d'embauche : le mardi 10 Juin 2025 - Entretien prévue semaine 19 (entre le 5 et le 7 mai)
- CDI à temps partiel 25 heures/semaine - 5 semaines de congés payés - mutuelle employeur
- Planning de travail : Lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi 8h30/13h et le jeudi 14h/16h30

Envoyer CV et LETTRE DE MOTIVATION à l'association avant le 05 mai
Par mail sur recrutement.labarakatous@gmail.com à l'attention des Co-président.e de l'association