Assistant/e administratif/ve polyvalent/e (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 20H Travail en journée (temps partiel - 20H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 16000.0 Euros à 19500.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Missions

Soutien essentiel au développement et à la cohésion de TRYON, tu accompagneras les équipes et les dirigeants sur une multitude de sujets administratifs. Véritable pilier de la gestion de nos activités opérationnelles, tu contribueras au bon fonctionnement de l'entreprise en prenant en charge des missions variées et enrichissantes, avec la possibilité d'évoluer vers d'autres projets en fonction de tes compétences, de tes motivations et des opportunités.

Administration générale

Assister le RAF dans l'administration générale de la société ainsi que l'équipe au quotidien à travers des tâches polyvalentes.

* Réceptionner, trier, distribuer et archiver le courrier,
* Organiser certains déplacements professionnels et réservations pour l'équipe.
* Regrouper, ajuster et compléter les pièces constitutives de dossiers, notamment partie administrative de marchés publics.
* Répondre aux enquêtes administratives ponctuelles (France Travail, BPI, Banque de France.)
* Aider occasionnellement à rédiger des notes de synthèse, établir des rapports et assister dans le montage de dossiers grande envergures et/ou complexes.
* Pilotage de prestataire : gérer la flotte automobile de voitures de services (planning de réservation, assurance, contrôle technique.)
* Événementiel : gérer les réservations et organiser les visites sur notre unité de méthanisation,

Comptabilité et contrôle de gestion

* Echanger avec les différents interlocuteurs : acheteurs internes, fournisseurs, clients, prestataires, cabinet comptable. et assurer / être interlocuteur privilégié pour le suivi opérationnel : accueil téléphonique comptabilité, relance des différents contacts.
* Réceptionner, trier et archiver les mouvements financiers (commandes, factures, paiements.) sur Pennylane,

Assister occasionnellement le RAF dans les analyses et audits internes :

* Rapprochement bancaire = Identifier les écarts,
* Réaliser et améliorer les reportings, et faire des suivis et saisies de comptabilité



Administration des ventes

* Préparer les données de facturation : saisir, vérifier l'intégrité des données, faciliter et transmettre les informations
* Editer et envoyer la facturation clients via notre logiciel interne,
* Mettre à jour les reportings client,
* Suivre la réception des Documents d'Accompagnement Commerciaux
* Etablir les attestations de valorisation annuelle
* Faire des contrôles et saisies complémentaires d'informations sur notre ERP et nos outils internes (logistique, maintenance.)



Modalités

Horaires : 20h/semaine, du lundi au vendredi de 9h à 13h

CDI rémunération : selon profil

Matériel : ordinateur portable (au choix mac/windows) + téléphone de fonction.

Flexibilité : 1 à 2 demi-journées de télétravail, titres restaurants chargés à l'avance.

Bureaux : 46 rue René Clair 75018 Paris.

Démarrage : dès que possible

Tu maitrises impérativement le français, tu as au moins 3 ans d'expérience et un bac + 3.

Tu maitrises les outils numériques courants : Excel, Word, PowerPoint, navigation web, outils bureautiques.

Tu es reconnu(e) pour être rigoureux/se, autonome et tu sais prioriser,

Tu as des notions en comptabilité. La connaissance du logiciel Pennylane est un atout pour ce poste

Tu es multitâche, curieux/se et persévérant/e avec de bonnes capacités de compréhension et de reformulation.

Élément facilitateur, tu aimes rendre service aux autres, communiquer et travailler avec des interlocuteurs de divers horizons.