Assistant RH en alternance (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

législation alternant

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Service : Administration Générale
Rattachement hiérarchique : Directeur de l'association / Responsable administratif
Lieu de travail : 54 avenue de Flandres, 60190 Estrées-Saint-Denis
Type de contrat : Contrat d'alternance (apprentissage)
Durée : 12 à 24 mois selon profil
Date de début : août/ septembre 2025

Profil recherché :
Étudiant(e) en Bac+2 à Bac+5 en Ressources Humaines, GPME, Titre-pro : Responsable de Petite et Moyenne Structure ou toute autre formation équivalente.
PS : Nous proposons le Titre-pro : Responsable de Petite et Moyenne Structure chez FORME.

Missions principales :
En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous interviendrez dans diverses missions RH au sein d'une petite équipe. Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec la direction et participerez à la gestion quotidienne des aspects RH de l'entreprise.
1. Suivi administratif du personnel :
o Création et mise à jour des dossiers des collaborateurs (contrats de travail, avenants, etc.).
o Déclarations préalables à l'embauche.
o Gestion des absences et congés des employés.
o Participation à la gestion de la paie (collecte des éléments nécessaires, heures d'interventions).
2. Gestion des formations :
o Recueil des besoins de formation auprès des collaborateurs.
o Suivi des dossiers OPCO.
o Préparation et suivi administratif des actions de formation.
o Facturation des actions de formations.
3. Recrutement et gestion des candidatures :
o Rédaction et diffusion des offres d'emploi sur différents canaux.
o Tri des candidatures et pré-sélection des candidats.
o Organisation des entretiens et suivi du processus de recrutement.
4. Communication interne :
o Aide à la rédaction de communications internes (emails, affichages, etc.).
o Aide à l'organisation d'événements internes (team-building, journées de sensibilisation, etc.).
5. Support aux collaborateurs :
o Répondre aux questions administratives des employés (congés, horaires, etc.).
o Soutenir les collaborateurs dans leurs démarches administratives internes (attestations, suivi des absences, etc.).
o Adhésion à la mutuelle d'entreprise
6. Projets RH divers :
o Participation à la mise en place de processus RH simples (ex : gestion des absences, suivi de la performance, QUALIOPI).
o Aide à la gestion des outils RH de l'entreprise (tableaux de bord, suivi des effectifs).

Compétences et qualités requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité d'adaptation et polyvalence, car le poste couvre différents aspects des RH.
- Bonnes capacités organisationnelles et autonomie.
- Aisance rédactionnelle et orale.
- Esprit d'équipe et bonne communication.
- Sens du détail, rigueur et confidentialité.
Qualités appréciées :
- Dynamisme et réactivité.
- Curiosité et motivation pour apprendre.
- Sens de l'initiative.

Conditions de travail :
- Rémunération : Selon la législation applicable aux alternants.
- Avantages : Horaires flexibles sur base de 35h/ semaine
- Environnement de travail : Vous évoluerez dans une petite équipe en open-space où votre travail aura un impact direct sur l'organisation. Vous serez intégré(e) à des projets variés et aurez une autonomie croissante.