Assistant Administratif (h/f)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 18 Mois

Durée de travail

37H30 Autre (37H30 Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 11.88 Euros à 12.6 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'ingénierie sur le secteur agenais, un Assistant Technique Administratif (H/F).

Mission
Vous secondez les Ingénieurs projets et appliquez les procédures administratives, les méthodes de travail, et la charte graphique en vigueur.
Vos missions principales :
- L'accueil téléphonique
- La gestion courante et administrative des dossiers travaux
- Le montage et la diffusion du dossier d'Appel d'Offres
- Assurer les relances pour obtenir les offres des entreprises
- Le montage du dossier « marché »
- L'établissement des Ordres de services entreprises
- Le suivi financier de chaque affaire
- La vérification et la diffusion des comptes-rendus de chantier
- La préparation des PV de réception des entreprises, du dossier de Commission de sécurité, du dossier des Ouvrages Exécutés.
- Accompagner l'action commerciale auprès des clients.

Horaires : 37.50 heures hebdomadaires en journée.

Issu(e) d'une formation de type Bac+2 PME/PMI, vous avez une expérience réussie à un poste similaire.
La maîtrise des outils bureautiques (pack office) est indispensable.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre sens de l'organisation.

Vous correspondez à notre recherche, merci de postuler en ligne. Un recruteur Adecco Agen prendra contact avec vous.