ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 2 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 21622.00 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Qui sommes-nous ?

La Fondation Droit d'Enfance, fondée en 1859 et reconnue d'utilité publique en 1866, intervient dans le champ de la protection de l'enfance en Île-de-France. Avec plus de 450 salariés, nous avons à cœur de créer des solutions d'accompagnement adaptées et personnalisées pour les jeunes en difficulté.
Le Poste :
Nous recherchons un(e) assistant administratif pour notre service de placement familial à visée thérapeutique. Le service est habilité à recevoir 35 enfants, garçons et filles, âgés de 0 à 21 ans dont 5 places réservées à l'habilitation « microstructures » pour les enfants et adolescents en grandes difficultés.

Vos Missions principales :
Le/l'assistante administrative assure les tâches d'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et le suivi administratif de tous les éléments liés aux ressources humaines et au suivi de l'activité. Plus généralement, il/elle assure la fonction d'assistance de l'équipe de direction.
Missions principales :
- Assure l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant
- Assure la coordination des informations au sein de l'équipe
- Organise, planifie et tient à jour les dossiers administratifs inhérents à l'activité
- Renseigne, contrôle et transmet les fichiers informatisés concourant à la gestion du personnel et l'activité des services
- Apporte son soutien administratif global à l'ensemble des 2 services (PF et MAF)

Votre profil :
- BTS ou Bac Pro secrétariat - gestion. Excellente maîtrise du pack office
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Organisé.e, proactif.ve, rigoureux.se et dynamique
- Motivation pour le monde associatif et Intérêt marqué pour le secteur de la protection de l'enfance
Rémunération :
Selon CCN66 et selon ancienneté (statut non-cadre).

Candidature : Envoyez votre CV et lettre de motivation à @ : recrutement.siege@droitdenfance.org

Plus d'informations sur notre site : www.droitdenfance.org