Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 24 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 487.0 Euros à 1802.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Anglais niveau avancé B2 Exigé
• Comptabilité bancaire
• Comptabilité générale
• Fiscalité
• Codifier une facture
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Contrôler la conformité des données Exigé
• Définir des besoins en approvisionnement
• Élaborer des tableaux de bord
• Établir un état de rapprochement bancaire Exigé
• Établir un reporting de trésorerie
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser et contrôler un approvisionnement
• Utiliser les outils numériques
• Gestion et coordination de l'agenda
• Organisation des déplacements, réservations

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  STMG ou équivalent

Description de l'offre

Missions Assistant(e) Comptable :
- Vérification, renommage et archivage des justificatifs comptables
- Suivi quotidien des paiements
- Rapprochements bancaires
- Gestion des factures manquantes ou incomplètes
- Analyse des écarts comptables et corrections en lien avec les fournisseurs
- Suivi des charges fixes, variables et abonnements
- Gestion des notes de frais
- Relances clients pour factures impayées
- Préparation et analyse selon besoin des chiffres clés de l'entreprise

Missions Assistant(e) Administratif(ve) :
- Soutien quotidien à la CEO dans ses missions
- Gestion de l'agenda et coordination des rendez-vous
- Organisation des déplacements, réservations (hôtels, restaurants, transports, etc.)
- Réception, tri et archivage du courrier, des colis et des documents administratifs
- Préparation des supports et participation à des réunions et événements (internes ou externes), avec prise de notes si nécessaire
- Support ponctuel sur diverses missions transverses

Exigences :
- Tu es à l'aise avec les chiffres, avec un excellent sens de l'analyse, de la synthèse et des priorités
- Tu es à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, notamment Excel et PowerPoint)
- Tu es rigoureux(se) et organisé(e)
- Tu es autonome et réactif(ve)
- Tu as une capacité d'adaptation et le sens de la confidentialité
- Tu es flexible, professionnel(le) et courtois(se)
- Tu as le sens du relationnel
- Tu as des aptitudes à l'écrit et à l'oral
- Tu as un Anglais courant (obligatoire), la connaissance de l'allemand serait un plus

Informations complémentaires :
- De formation Bac+2/3 Comptabilité Gestion/Finance
- 3 à 6 mois d'expérience
- Début de missions : ASAP
- Rémunération : selon profil
- Condition du poste : télétravail avec 2 à 3 jours au bureau par semaine