Alternance - Assistant/ Assistante Planification (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 24 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Barème légale alternance

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Description de l'offre

Dans le cadre d'une alternance, la Direction Scolarité recherche un/une:

Assistant/ Assistante Planification
(Alternance sur 2 ans)

Ce que nous attendons de vous :

- Effectuer la planification des espaces dans les systèmes
- Être le contact privilégié des Directions Évènementielle, Faculté, Vie Etudiante/associative et Immobilière pour les réservations
- Répondre aux demandes de modifications
- Vérifier la compatibilité des réservations avec les autres activités pédagogiques et non pédagogiques des campus
- Accompagner et conseiller les équipes en transverses dans le choix des espaces
- Veiller à la bonne utilisation, occupation et optimisation des campus
- Être garant des processus mis en place pour la réservation des espaces
- Participer aux appels à programmation et comités avec les managers de la planification

Ce que nous recherchons :

- Formation du type management des opérations ou gestion des organisations
- Etre rigoureux et précis
- Savoir organiser sa charge de travail
- A l'aise avec les outils bureautiques pack office et autre solution de gestion
- Savoir analyser et synthétiser
- Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
- Savoir travailler en équipe

Ce que vous y gagnerez :

- Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
- Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
- Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
- Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
- Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
- 7 semaines de congés payés par an
- Basé/basée sur le campus siège à Lyon