Gestionnaire administratif et pédagogique (réf. RPSI18) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Montant de 1890 brut / mensuel

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Maîtrise de la langue anglaise
• Utilisation des outils informatiques bureautique
• Capacité à concevoir des tableaux de bord
• Réaliser des documents Word
• Maîtrise des outils informatiques pédagogiques
• APOGEE et MOODLE
• Rechercher l’information,la vérifier et la classer

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

Au sein du département de formation du Master Sciences cognitives (cog-SUP), composante du Service général de la formation initiale (SGFI) de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université:

Localisation: Campus Pierre et Marie Curie
4 place Jussieu 75005 Paris


Fonction : Gestionnaire administratif-ve et pédagogique
Catégorie : B
Corps : Technicien-ne
BAP : J
Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative

CDD de 6 mois (de Juillet à Décembre 2025).

Mission :
Placé-e sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif du département, la ou le gestionnaire a pour mission de réaliser des actes de gestion administrative et pédagogique du département dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion de scolarité.

Activités principales :
- Accueillir, informer et conseiller les étudiants et les usagers sur le Master
- Assurer l'interface entre les responsables de formation et les étudiants
- Assister les responsables de formation dans leurs activités quotidiennes
- Préparer les commissions d'examen des vœux du master
- Réaliser les inscription administratives et pédagogiques des étudiants sur Apogée
- Prise en charge de la boite mails du secrétariat
- Rédiger et diffuser les informations par voie de messagerie en interne et en externe
- Prise en charge des aspects logistiques du secrétariat du master (inventaire des besoins de matériels, suivi et réception des commandes)
- Alimenter des bases de données : informations relatives aux étudiantes et aux enseignants
- Participer à l'organisation administrative et matérielle des examens : réservation de salle/amphi, convocations, reprographie, gestion des étudiants en situation de handicap
- Collecter les notes auprès des enseignants, créer un fichier Excel contenant l'ensemble des notes de tous les étudiants puis les saisir sur Apogée
- Participer à l'organisation des jurys : convocations, édition des PV, publication des résultats
- Coordonner étroitement avec la scolarité du master à l'Université Paris Cité
- Participer à l'organisation de la semaine d'accueil à la rentrée de Septembre
- Réaliser des statistiques

Conditions particulières d'exercice:
Le Département du Master Sciences cognitives est soumis au calendrier universitaire officiel. Il ferme lors des congés de Noël, de Pâques ainsi que le mois d'août. Les congés des personnels sont posés en conséquence et de préférence en dehors des pics d'activité (les pics d'activité sont les suivants : septembre à octobre, décembre, janvier, février, mai, juin).