Admissions Development Assistant - Alternance F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 24 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Autre type de salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

La Direction déléguée du programme MScT (Masters of Science & Technology) est divisé en deux pôles : l'équipe des admissions et l'équipe de coordination du programme.

Le programme MScT inclut 400 étudiants répartis dans 12 Masters internationaux à forte vocation professionnalisante, sur des thématiques aussi variées que l'intelligence artificielle, l'économie ou le développement durable.

La Direction du programme collabore étroitement avec de nombreux autres services, tels que les départements de recherche, la scolarité, le bureau des logements, la fondation de l'X, le pôle carrières, le marketing et la direction des affaires internationales. Ensemble, ils s'occupent de nombreuses missions essentielles, allant du recrutement des étudiants jusqu'à leur diplomation.

Vous assurerez les missions suivantes :

* Contribuer à la gestion des candidatures (analyse de dossiers, suivi administratif, échanges avec les candidats) ;
* Participer à l'organisation des jurys et à la logistique des sessions d'admission ;
* Participer à la mise en place de campagnes de prospection (emailings, prises de contact, relances, etc.) ;
* Aider à la création de bases de données de prospects et de contacts institutionnels ;
* Contribuer à la veille concurrentielle sur les bonnes pratiques de communication dans le secteur de l'enseignement supérieur ;
* Participer de manière ponctuelle aux activités de promotion du programme (salons, webinars) ;
* Participer à la réalisation des analyses de marché sur les zones géographiques cibles (offre concurrente, profils étudiants, tendances éducatives) ;
* Contribuer à identifier et qualifier des partenaires académiques, écoles, salons en France et à l'international ;
* Contribuer sur des projets IT pour améliorer le flux de travail et accompagnement des candidats ;
* Accompagner les candidats admis dans les premières étapes de leur intégration (hébergement, informations pratiques, logement, etc.) ;
* Participer à la phase d'inscription administrative en ligne.
* Apporter une aide ponctuelle lors des pics d'activités et événements majeurs du programme (semaine d'accueil, remise des diplômes, etc.) ;
* Participer à l'élaboration d'outils de promotion (plaquettes, présentations, argumentaires) ;
* Collaborer à la mise à jour des contenus web liés aux programmes (en français et en anglais) ;
* Prendre part ponctuellement à la création de contenus visuels ou vidéo pour renforcer l'image des programmes.

Rémunération : Grille d'apprentissage

L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.).

Vous êtes notre perle rare car :

Vous suivez (ou allez suivre dès la rentrée 2025) une formation supérieure Bac+3 en école de commerce, IAE, université, école de communication ou équivalent.

Vous avez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles, un bon esprit d'analyse et êtes autonome sur des missions de recherche/documentation.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, PowerPoint). La connaissance d'outils de création de contenu est un véritable plus.

Vous avez un intérêt marqué pour l'enseignement supérieur, l'international et les problématiques de développement académique.

Un niveau d'anglais courant est indispensable, troisième langue appréciée.