ALTERNANCE - Assistant(e) commercial(e) et appels d'offres (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 24 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

6 Mois - gestion appels d'offres

Salaire

Mensuel de 956.53 Euros à 1804.77 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion de la relation client (CRM) Exigé
• Goût de la prospection téléphonique
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Exigé
• Maîtrise des techniques de vente à distance et de négociation
• Progiciels de gestion intégrée d'entreprise (ERP)
• Techniques commerciales Exigé
• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents Exigé
• Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
• Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés Exigé
• Développer et fidéliser la relation client
• Développer l'esprit d'équipe
• Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés) Exigé
• Faciliter la communication interne et externe Exigé
• Favoriser l'entente, la collaboration Exigé
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients Exigé
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis Exigé
• Répondre à un appel d'offre Exigé

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
  Commerce
  ou gestion

Description de l'offre

Dans le cadre de son développement, CABINET OULAD deviendra prochainement le Groupe Acuria. Dans ce cadre, 3 sociétés ont déjà été créées : Acuria Certification, Acuria Compétence et Acuria Inspection.

C'est dans ce contexte d'expansion que CABINET OULAD recherche un/une Assistant(e) commercial(e) et appels d'offres en alternance.

MISSIONS :

L'Assistant(e) commercial(e) et appels d'offres à en charge la gestion administrative des réponses aux appels d'offres, des marchés publics ou privés, avec pour objectif d'élargir le portefeuille clients. Le tout dans le respect de procédures règlementées.

En collaboration avec les différents pôles d'activités du cabinet, vous serez en charge des missions suivantes :

Veille et sélection des appels d'offres
- Anticiper les besoins des marchés correspondant aux activités du cabinet.
- Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d'offres privés et publics.
- Sélectionner et préqualifier les consultations : analyser les DCE aux plans quantitatif (montants des marchés, délais) et qualitatif (aspects juridiques et techniques).
-Assurer les relations avec les services impliqués : techniques (pôle évaluation, pôle formation, etc.), commercial, etc.

Réponse aux appels d'offres
- Préparer les argumentaires pour les dossiers qualifiés : identifier les éléments différenciants répondant aux problématiques des commanditaires.
- Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d'offres, vérifier leur parfaite adéquation à l'ensemble des exigences du cahier des charges.
- Constituer et consolider les dossiers de candidature, les faire valider en interne.
- Suivre toutes les phases de la procédure jusqu'à la contractualisation.

Soumission des dossiers et suivi des marchés
- Vérifier la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis.
- Suivre les décisions d'adjudication, relancer les commanditaires, utiliser les recours éventuels.
- Gérer les contractualisations, les reconductions et prolongations de marché.

Le/la collaborateur(trice) pourra également être amené à faire preuve de polyvalence en fonction des nécessités et urgences des différents pôles d'activités du cabinet, en particulier sur le Pôle Commercial.

COMPÉTENCES REQUISES :

- Diplôme de niveau Bac +3 minimum, en Commerce, Gestion ou domaine connexe ;
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec une capacité à interagir professionnellement avec les clients et les membres de l'équipe ;
- Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe, avec une grande attention aux détails et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Motivation à apprendre et à se développer dans un environnement commercial dynamique et technique.

PROFIL :

Vous disposez d'une première expérience dans la gestion des appels d'offres publics et privés.