Secrétaire de direction - Collège - Grenoble 38 (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée de travail

temps partiel - 17H Autre (temps partiel - 17H Autre)

Expérience

1 Mois

Salaire

Mensuel de 900.5 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• CAP, BEP et équivalents Exigé
  Secrétariat rédaction

Description de l'offre

Mission principale : Vous assistez le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribuez au bon déroulement des activités du service. Vous êtes l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement.

Activités principales :
. Assurer le secrétariat de direction (accueil physique, téléphonique, prise des messages.)
. Gérer la messagerie électronique, gérer le courrier
. Tenir l'agenda
. Rédiger des documents administratifs, assurer le suivi administratif des dossiers
. Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions
. Organiser les parties logistique et administrative des conseils d'administration, des conseils de classe et des examens

Conditions particulières d'exercice :

. Prise de poste : à compter du 05/05/2025

. Durée du contrat variable selon les besoins (jusqu'au 23/06/25, dans un premier temps)
. Quotité : 50%

Profil recherché :

Connaissances :
. Maitrise des outils informatiques et bureautiques
. Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative

Savoir-faire :
. Appliquer des règles et des procédures administratives
. Rendre compte
. Travailler en équipe

Savoir-être :
. Être organisé et rigoureux
. Sens du relationnel
. Sens du service