Un-e assistant-e administratif-ve (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

temps partiel - 21H Autre (temps partiel - 21H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1100.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Description de l'offre

Sous l'autorité de la responsable du service urbanisme, et avec l'appui de guides et procédures internes, vos missions seront les suivantes :

- Assurer le suivi administratif des dossiers d'urbanisme : réception et enregistrement des demandes, constitution des dossiers, affichages, tenue des registres, classement, archivage, etc.
- Assurer le secrétariat du service urbanisme : mise en forme de courriers ou de courriels, envoi du courrier, prise de rdv, organisation de réunions, classement, copie de documents, etc.
- Participer à l'activité générale du service dans un esprit de polyvalence
- Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique du public du service urbanisme (notamment pendant l'absence de l'agent chargé d'accueil)

PROFIL RECHERCHE
- Rigueur et capacité d'organisation
- Sens de l'accueil et du service public
- Discrétion professionnelle, capacité à gérer son stress
- Polyvalence, autonomie et esprit d'équipe
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique et logiciels métiers)
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales appréciée
- Notions en urbanisme appréciées