Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2100.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description de l'offre

Entreprise du bâtiment, la SARL Mayatronic est spécialisée en électronique de contrôle d'accès.

TPE composée de 1 dirigeant orienté technique, 1 technico-commercial polyvalent, 1 assistant de gestion (à pourvoir suite au départ de notre collaboratrice), 3 technicien(ne)s d'interventions, 1 alternant en bachelor chargé de gestion et management.

Notre bureau est situé dans la ZAC du chêne à Bron, nous intervenons principalement sur le Grand Lyon.

Assistant/assistante de gestion PME, vous aurez en charge :

- la gestion des courriels entrants
- la gestion de l'accueil téléphonique
- les relations avec les fournisseurs
- l'affectation des interventions aux techniciens
- la facturation et devis selon les rapports d'interventions des techniciens
- le suivi des paiements et des relances
- la supervision de notre alternant
- la réception/envoi des colis

Vous savez analyser les besoins des clients à partir des mails ou par téléphone.
Fiable, polyvalent, réactif, d'humeur constante avec une bonne aisance de communication, vous deviendrez rapidement le pivot central de l'entreprise.

Avantage :
- Restauration du midi est prise en charge
- Primes
- Possibilité d'un jour de télétravail

Amplitude horaire : 9h à 17h (adaptable).

Le process de recrutement : la société vous contacte dans un 1er temps par mail.