Assistant / Assistante de gestion - CDD (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

selon expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Comptabilité des opérations de marché
• Comptabilité publique
• Codifier une facture
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Élaborer des tableaux de bord

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Le Service Administration Méthodes et Qualité (SAMQ) a la charge de la gestion du budget ainsi que de la mise en place et le pilotage des processus structurant l'activité de la Direction des Systèmes d'Information et des Usages Numériques (DSIUN).


Dans le cadre d'un CDD nous recherchons : Un(e)Assistant(e) de gestion H/F

Ses missions :

Assurer le traitement comptable des dépenses courantes et informer sur les résultats de ces actes.
Contribuer à la programmation des budgets sur le périmètre de la Direction des Systèmes d'Information et des Usages Numériques (DSIUN) et à leur suivi d'exécution.
Contribuer à la bonne exécution des marchés.
Travailler et concourir à la réalisation de ses missions en lien avec la pilote du pôle administratif du service Service Administration Méthodes et Qualité (SAMQ) de la Direction des Systèmes d'Information et des Usages Numériques (DSIUN)

Définition des fonctions

L'assistant(e) de gestion assurera les fonctions suivantes :

Exécuter et suivre les actes de gestion budgétaire et comptable de la Direction des Systèmes d'Information et des Usages Numériques (DSIUN).
Saisir les données des marchés, avenants, bons de commandes dans l'outil comptable.
Produire les restitutions pour le contrôle et le suivi.
Alerter sur l'atteinte des seuils de dépenses ou de marchés.
Préparer les éléments pour l'élaboration des budgets du périmètre.
Assurer l'interface avec les services financiers des agences et de la Direction des Systèmes d'Information et des Usages Numériques (DSIUN).
Assurer l'interface avec les services achats des agences et de la Direction des Systèmes d'Information et des Usages Numériques (DSIUN)