Gestionnaire en charge du suivi des contrats de recherche H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

38H40 Travail en journée (38H40 Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

De 2100 à 2900 brut

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Codifier une facture
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Description de l'offre

Rejoignez notre unité pour venir en appui de projets ambitieux !

Le centre INRAE d'Ile-de-France-Versailles-Saclay rassemble plus de 1300 agents répartis dans 24 unités (recherche et appui) au service de la production de connaissances et de savoir-faire dans les domaines de la biologie des plantes, de l'agriculture et de l'écologie, de l'alimentation et des aliments.

Les services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) du centre, pilotés par la Directrice des services d'appui (DSA), réunissent l'ensemble des moyens humains, financiers et matériels dévolus à l'échelon régional pour assurer le bon fonctionnement des unités de recherche rattachées au centre (Gestion des unités, RH, communication, achat, finance, patrimoine et logistique).

Vous exercerez votre activité au sein du service budgétaire, financier et comptable (SBFC) placé sous la responsabilité de l'agent comptable secondaire et chef du SBFC. Le service est composé de 18 agents. Vous aurez la charge de la gestion administrative des contrats de recherches : notification de crédits budgétaires, suivi et justification des contrats de recherche et rôle de conseil et d'information auprès des unités sur les procédures et la mise en œuvre de la réglementation.

Vous serez amené-e à :

- Contrôler la conformité des conventions ;

- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses ;

- Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche ;

- Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement ;

- Codifier les conventions : saisie des données financières dans le logiciel comptable et financier ;

- Positionner les budgets et les décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses ;

- Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche ;

- Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement ;

- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) ;

- Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les relevés de dépenses demandés par les partenaires financiers ;

- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables ;

- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables ;

- Procéder à la facturation ;

- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.

Vous exercerez ces activités :

en interne : en lien avec les services déconcentrés d'appui à la recherche des centres ( autres secteurs du service financier et comptable, ressources humaines, .), les unités de recherche (directeurs, gestionnaires d'unité, chercheurs) et les directions des centres (directions des services d'appui, directions du siège).

en externe : en lien avec les financeurs.

Vous serez physiquement situé-e sur l'implantation de Versailles.

Vous serez hiérarchiquement placé-e sous la responsabilité du responsable du Service Budgétaire, financier et Comptable (SBFC), au sein de l'unité des Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche des Centres Ile-de-France - Versailles-Saclay et Hauts-de-France. Cette unité est commune aux deux centres. Elle compte environ 80 agents et vient en appui aux directeurs, aux gestionnaires, aux responsables de projets et aux agents des unités sur les aspects logistiques, techniques, collectifs et administratifs.

Situé à Versailles à 22 km du centre de Paris, le Centre INRAE Ile-de-France-Versailles-Saclay est accessible par de nombreuses lignes à partir de la gare de Saint-Cyr-l'Ecole et bénéficie d'un service de restauration collective sur place