ASSISTANT.E GESTION COMPTABLE ET ADMINISTRATIVE DU PÔLE CHANTIER (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Comptabilité bancaire
• Comptabilité générale
• Codifier une facture
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Contrôler la conformité des données
• Établir un état de rapprochement bancaire
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Participer à un inventaire
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Réaliser des opérations comptables
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

VOTRE MISSION

>Pôle chantier :
-Planning des chantiers: établissement et mise à jour régulière du planning de suivi mensuel des équipes chantier, coordination avec le responsable du pôle et des équipes chantier, travail de reporting.
-Contrats MOE : s'assurer de la mise à disposition des contrats opérationnels et/ou des fiches de répartition de mission pour les équipes chantier.
-Gestion financière des chantiers : Emission, suivi et mise à jour des certificats mensuels de paiements selon avancée des chantiers/suivant les directives des responsables chantiers, coordination avec les conducteurs de travaux et les Entreprises, suivi d'avenants/Cautions/DC4/actes de sous-traitances & établissement de tableaux de suivi financier.
>Comptabilité (en support) :
-Fournisseurs: suivi d'un processus strict pour réceptionner, enregistrer et transmettre les factures fournisseurs au cabinet comptable externe.
-Frais associés / Salariés: gestion, suivi, coordination de l'outil SAGE pour récupérer les notes de frais et transmettre les informations nécessaires au remboursement & aux enregistrements comptables.
-Honoraires clients: support de la responsable comptable pour l'émission, l'enregistrement et la relance factures clients ; en lien avec l'assistante juridique.
-Globalement, enregistrement des pièces comptables mensuelles pour toutes les entités du Groupe.
>Gestion locative : gestion sous la supervision de la responsable comptable des entrées, sorties de locataires de logements gérés par le Groupe (état des lieux, cautions, remises de clés) et suivi mensuel comptable (quittances & facturation).
>Support opérationnel sur les contrats & actes légaux : support de la responsable comptable sur la rédaction, l'envoi, la mise en signature & l'archivage des actes (contrats, actes d'engagements, .) liés au métier de l'architecture.
-Plus généralement, missions administratives générales en support pour contribuer au bon fonctionnement de l'agence.