Gestionnaire de scolarité F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H30 Autre (37H30 Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

C

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures
• Repérer des dégradations ou incidents
• Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs
• Bonne maitrise des outils bureautiques
• Bonne expression orale et écrite

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Assistanat de gestion

Description de l'offre

Mission

Au sein du Département de la Formation Médicale de l'Université d'Orléans, votre mission consiste à participer à la gestion de la scolarité et des examens (préparation des épreuves écrites et des ECOS notamment).

Activités principales

Rattaché au Responsable de la scolarité, vos activités sont les suivantes :

- Accueillir et répondre aux questions des étudiants ;
- Soutenir le service scolarité au cours des campagnes d'inscriptions et d'examens ;
- Procéder à la saisie des questions d'examens sur le site de l'UNESS dans le respect du calendrier ;
- Organiser les ECOS (Examen Clinique Objectif et Structuré) avec la responsable de la scolarité (préparer les groupes d'étudiants et le roulement sur les différentes stations, préparer les badges, les rotations des groupes d'étudiants, convoquer les étudiants et les patients simulés,.) ;
- Assurer le suivi des gardes des étudiants par promotion ;
- Participer aux sessions d'examens (étiquetage des places, appels, ..).