Assistant(e) Administratif (ve) BTP marché public (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

à négocier selon profil & expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat BTP

Description de l'offre

Sous l'autorité du Responsable administratif ou du Directeur d'exploitation, l'assistant(e) administratif(ve) intervient en appui à la gestion administrative de l'entreprise, avec une expertise dans les marchés publics. Il/elle est l'interlocuteur(trice) clé pour assurer la conformité documentaire, le respect des délais, et le suivi des procédures administratives liées aux chantiers.
1. Gestion des marchés publics :
Préparation des dossiers de candidatures : DC1, DC2, attestations, certificats de capacité, références, etc.
Veille administrative sur les appels d'offres (BOAMP, Marchés publics, plateformes dématérialisées).
Constitution, dépôt et suivi des offres (en lien avec le conducteur de travaux ou le chargé d'affaires).
Suivi des pièces contractuelles post-attribution : actes d'engagement, plans, assurances, sous-traitance, PPSPS, etc.
2. Gestion administrative des chantiers :
Création et mise à jour des dossiers administratifs par affaire.
Rédaction et diffusion des courriers, notes, comptes-rendus de réunion.
Collecte et contrôle des documents obligatoires : attestations URSSAF, Kbis, assurances RC/Décennale, etc.
Suivi des agréments de sous-traitants, déclarations d'intention de sous-traitance (DC4).
Rédaction et suivi des contrats et conventions internes.
3. Facturation et suivi administratif :
Préparation des situations de travaux et des factures mensuelles.
Suivi des bons de commande, réceptions, avoirs, et relances clients.
Classement, archivage et traçabilité documentaire rigoureuse.
Gestion des tableaux de bord administratifs : échéances, documents à renouveler, alerte sur les délais.
Profil recherché :
Formation :
Bac +2 minimum en assistanat de gestion, secrétariat spécialisé BTP, ou équivalent.
Formation aux marchés publics appréciée.
Expérience :
Minimum 2 ans dans une fonction similaire, idéalement dans une entreprise du BTP travaillant sur des marchés publics.
Compétences requises :
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PDF, etc.).
Connaissance approfondie des procédures liées aux marchés publics (dossiers DCE, réponse, notification, exécution).
Connaissance des logiciels de gestion du BTP type Batigest, Chorus Pro, ou équivalent.
Sens aigu de l'organisation, rigueur, autonomie.
Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Confidentialité, fiabilité, réactivité.
Conditions de travail :
Salaire selon profil et expérience.