Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 25H Autre (temps partiel - 25H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1287.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Effectuer de la gestion administrative de dossiers Exigé
• Profil recherché : travailleur handicapé Exigé

Description de l'offre

- Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir et orienter les fournisseurs, clients, visiteurs et prestataires en portant l'image de l'entreprise
- Affranchir et traiter le courrier départ en relation avec les différents prestataires
- Réceptionner le courrier, les plis, les colis, la presse et diffuser aux différents services
- Faire patienter les visiteurs en veillant à leur confort (servir une boisson .) et réceptionner ponctuellement des plateaux repas
- Appliquer la procédure de contrôle des accès, présences et identités des visiteurs
- Réalisation d'activités administratives :

- Effectuer la préparation administrative des dossiers de production selon procédure précise et de certains supports d'informations
- Commander et organiser le stock des fournitures, affranchissements et consommables divers pour l'ensemble des services, à leur demande
après validation.
- Déclencher les interventions des prestataires à la demande des services (fonctionnement des équipements : distributeur de boissons,
photocopieur), transporteurs pour livraisons clients sur demande du responsable QSE
- Collecter et effectuer le traitement informatique et le classement physique des documents de production, de maintenance de 1er niveau
atelier (selon procédure précise) et du baromètre social trimestriel
- Savoir prendre des notes lors d'une réunion et établir le compte-rendu.
- Effectuer le suivi ponctuel de la bonne exécution et compréhension des consignes et procédures d'entretien et du planning de l'agent
d'entretien (encadrement fonctionnel).

- Savoir communiquer sur son activité.
- Alerter son encadrant fonctionnel et/ou hiérarchique en cas de difficulté ou de dysfonctionnement
- Participer aux points bi hebdomadaires d'animation d'équipe basés sur le SQCDP
- Renseigner selon besoin, l'outil individuel de suivi et développement des compétences et échanger avec son encadrant hiérarchique lors des points de suivi
- Savoir proposer des améliorations simples dans le cadre de la démarche d'amélioration continue.
- Être force de propositions et motivé.