Employé administratif / Employée administrative (accueil) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 7 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1804.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Rejoignez l'équipe dynamique d'Empreintes SUD !
Nous sommes à la recherche d'un (e) Agent d'accueil et administratif (H/F) pour notre nouveau site de Vaux le Pénil.

Lieu : Vaux le Pénil
Date de début : 10 juin 2025
Type de contrat : CDD Temps plein 7 mois - Remplacement congé maternité

LES DISPOSITIFS :
Vous travaillerez pour les dispositifs CHRS, MNA et ACT.
Le CHRS, Centre d'hébergement et de réinsertion sociale, héberge et accompagne des personnes isolées ou des familles afin de les guider vers un parcours global visant à l'insertion et à l'intégration sur le territoire. Le dispositif dispose de plusieurs appartements en diffus sur le territoire du sud Seine et Marne.
Le dispositif MNA accompagne également dans la même dynamique des Mineurs Non Accompagnés. Il dispose d'un collectif sur Melun ainsi que de plusieurs appartements diffus autour.
Enfin le dispositif médico-social ACT, Appartements de coordination Thérapeutique, accompagne aussi des personnes précaires avec des pathologies avérées avec un accompagnement médical supplémentaire.

VOS MISSIONS : En tant qu'Agent Administratif vous aurez en charge d'accueillir et d'accompagner les équipes sur la partie administrative.
Concrètement vos missions seront les suivantes :
- Accueillir, informer et orienter les personnes en interne et ou externe, public et ou partenaires.
- Gérer et traiter les appels téléphoniques (filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et de leur priorité), gérer et traiter les courriers, mails.
- Préparer la rédaction de courriers (rendez-vous, lettres circulaires aux personnes accueillies.), de comptes-rendus de réunions d'organisation et autres réunions de travail, et divers autres documents, liés au Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale.
- Saisir, mettre en forme, éditer, envoyer les notes, les rapports sociaux et tout autre document comme les rapports d'activités, supports de présentation.
- Mettre à jour les fichiers des partenaires.
- Assurer le suivi des stocks de fournitures et gérer les commandes de fournitures.
- Tenir à jour un registre d'entrée et de sortie de courrier.

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS :
Vous avez de bonnes capacités de rédaction, un bon relationnel ? Vous souhaitez intégrer une équipe pluridisciplinaire dynamique ? Rejoignez-nous !

- Diplôme de niveau IV dans le secrétariat
- Expérience et connaissance du public appréciées
- Maîtrise des logiciels et des nouvelles techniques de l'information et de la communication
- Sens de l'écoute, analyse des situations,
- Esprit de synthèse, aisance rédactionnelle,
- Esprit d'équipe,

Vous bénéficierez d'une rémunération selon la CCN1966, adaptée à votre diplôme, votre expérience ainsi que d'une indemnité mensuelle spécifique aux métiers socio-éducatifs.

CE QU'EMPREINTES VOUS PROPOSE :
- 9 congés trimestriels par an
- Complémentaire santé familiale prise en charge à hauteur de 70% par l'employeur
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 50%
- Journée de solidarité offerte
- 6 à 10 jours par an « enfant malade »