Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
Offre publiée le 23/04/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 12 Mois
- Salaire
- Mensuel de 1950.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- V.A.M.P.
- Secteur d'activité
- Services administratifs combinés de bureau (Code NAF 82.11Z)
La société Mail Boxes Etc. propose des services d'expédition, de graphisme, d'impression ou encore de domiciliation à destination des entreprises et des particuliers. L'entreprise est présente dans plus de 30 pays avec plus de 1600 agences (sous forme de franchises) à travers le monde.
Compétences nécessaires
- Gestion comptable
- Codifier une facture Exigé
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Contrôler la conformité des données
- Établir des rapports de progression des travaux
- Utiliser les outils numériques
Description de l'offre
Mail Boxes Etc... recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)
Rejoignez une équipe dynamique au cœur de l'expédition internationale !
Mail Boxes Etc... est un réseau mondial de centres de services offrant des solutions d'expédition, d'emballage, d'impression et de domiciliation pour une clientèle variée de particuliers et de professionnels. Fort de notre présence à Dijon, Beaune, Maisons-Alfort et Meaux, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) talentueux(se) pour renforcer notre département Administratif de Dijon.
Au sein d'une équipe collaborative composée d'une chargée de facturation, d'une assistante RH et d'une coordinatrice générale, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.
Vos principales missions :
Suivi et analyse des achats (enregistrement, vérification des tarifs, réclamations)
Facturation fin de mois (comptes professionnels)
Suivi des impayés en collaboration avec l'équipe commerciale
Collecte des preuves d'export
Polyvalence et remplacement : Vous serez amené(e) à effectuer des remplacements ponctuels au sein du service administratif lors des absences pour congés, démontrant ainsi votre adaptabilité et votre esprit d'équipe.
Nous recherchons un profil dynamique, capable de rechercher, d'analyser et de redistribuer des informations à bon escient, et en mesure de repérer des anomalies.
Votre profil :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office - Google) et notamment Excel
- Esprit d'initiative et d'autonomie
- Grande capacité organisationnelle
- Bonne communication rédactionnelle et orale
- Sens de l'analyse
- Gestion de la pression des délais
Conditions de travail :
- Durée et condition : CDI / 35h
- Début : Dès que possible
- Du lundi au vendredi (9h-13h - 14h-17h)
- Salaire d'entrée 1 950,00 € brut / mois
Rejoindre Mail Boxes Etc... c'est :
Intégrer un réseau international reconnu et en constante évolution.
Travailler au sein d'une équipe soudée et motivée.
Avoir l'opportunité de développer vos compétences dans un environnement stimulant.
Intéressé(e) par ce challenge ?
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à (adresse e-mail de recrutement ou indication de la plateforme de candidature).
Nous avons hâte de vous rencontrer !
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 191MMBQ
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Comptable (Code ROME : M1203)
Autre appellation de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et comptable
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